แบบฟอร์มที่คลินิกเวชกรรมต้องมี
หน้านี้เรียงแบบฟอร์มตาม ลำดับที่คลินิกได้ใช้จริง ไม่ใช่เรียงตามตัวอักษร เพราะคลินิกที่เพิ่งเปิดมักไม่ได้ขาดแบบฟอร์ม แต่ขาดลำดับว่าอะไรต้องมีก่อน
ทุกไฟล์ดาวน์โหลดได้ฟรี ส่วนใหญ่มีทั้ง Excel และ PDF สำหรับพิมพ์เขียนด้วยมือ
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าคลินิกของคุณเป็นประเภทไหน ให้ดูความต่างระหว่างคลินิกเวชกรรม สหคลินิก และคลินิกเฉพาะทางก่อน เพราะประเภทกำหนดว่าต้องมีเอกสารอะไรบ้าง
1. ก่อนเปิด — เอกสารที่ต้องมีก่อนรับคนไข้คนแรก
ป้ายแสดงอัตราค่ารักษาพยาบาล เป็นข้อกำหนดที่ต้องติดแสดง ไม่ใช่เรื่องการตลาด และเป็นข้อที่ถูกตรวจบ่อย
ทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพและวันหมดอายุใบอนุญาต คลินิกที่มีผู้ประกอบวิชาชีพมากกว่าหนึ่งคน ควรมีตั้งแต่วันแรก เพราะใบอนุญาตที่หมดอายุโดยไม่มีใครรู้เป็นปัญหาที่ย้อนแก้ไม่ได้
เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่ ใช้ตอนรับทีมชุดแรก และใช้ซ้ำได้ทุกครั้งที่มีคนเข้าใหม่
2. หน้าเคาน์เตอร์ — ใช้ทุกวัน
OPD Card บัตรบันทึกการรักษาผู้ป่วยนอก เป็นเอกสารหลักของคลินิก มีทั้ง PDF พิมพ์ได้ทันที Excel และ Word
เอกสารรับคนไข้ใหม่ 3 ฉบับ ซักประวัติ ยินยอม PDPA และเงื่อนไขการชำระเงิน แยกเป็นสามใบโดยตั้งใจ เพราะแต่ละใบมีอายุการใช้งานต่างกัน
บัตรนัดคนไข้ ใบที่คนไข้ถือกลับบ้าน พิมพ์ 8 ใบต่อแผ่น
ตารางนัดคนไข้รายวัน เล่มที่อยู่หน้าเคาน์เตอร์ คนละอย่างกับบัตรนัด และคลินิกต้องมีทั้งสอง
แบบฟอร์มวัดความดันและสัญญาณชีพ สำหรับจุดคัดกรองก่อนพบแพทย์
3. ความปลอดภัยของคนไข้ — ใบที่ราคาแพงที่สุดเมื่อไม่มี
บัตรแพ้ยาและทะเบียนผู้ป่วยแพ้ยา ถ้าจะเลือกทำเพียงใบเดียวจากหมวดนี้ ให้เลือกใบนี้ ช่องว่างในประวัติแพ้ยาแปลได้สองอย่าง คือไม่มี หรือยังไม่ได้ถาม
ใบส่งตรวจแลป พร้อมช่องแจ้งผลวิกฤต
ทะเบียนส่งตรวจแล็บและผลที่ค้าง เพราะผลที่ไม่กลับมาหน้าตาเหมือนผลปกติ
ใบส่งตัวผู้ป่วย หรือใบ refer พิมพ์สองชุด ชุดหนึ่งไปกับคนไข้ อีกชุดเก็บไว้
ทะเบียนตรวจกล่องยาฉุกเฉิน กล่องที่ไม่มีใครเปิดจนถึงวันที่ต้องใช้
4. ยาและเวชภัณฑ์
Stock Card บัตรบันทึกการรับจ่ายยาแต่ละรายการ เป็นแบบฟอร์มที่คลินิกดาวน์โหลดมากที่สุดในเว็บนี้
ใบเบิกยาและเวชภัณฑ์ ใช้ตอนเบิกจากคลังมาที่หน้างาน มีช่องส่วนต่างและลายเซ็นสามฝ่าย
ตารางเช็คยาหมดอายุ นับวันคงเหลือและเตือนด้วยสีให้เอง
ใบนับสต๊อก ใช้ตอนนับของจริงแล้วเทียบกับยอดตามบัญชี
ทะเบียนคุมพัสดุ สำหรับของที่ไม่ใช่ยา
คลินิกที่ฉีดวัคซีน ต้องมีเพิ่มอีกสองใบ คือบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นและทะเบียนรับ-จ่ายวัคซีนแยกตามล็อต
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →5. ความสะอาดและเครื่องมือ
ตารางทำความสะอาด แบบที่มีช่องลงชื่อผู้ทำทุกรอบ
บันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อ สำหรับคลินิกที่มีหัตถการ
ทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์และการสอบเทียบ
ทะเบียนมูลฝอยติดเชื้อ บันทึกน้ำหนักและผู้รับมอบทุกครั้ง
6. เงินและการบริหาร
ทะเบียนลูกหนี้ค้างชำระ แยกตามอายุหนี้ให้เอง
ตารางคำนวณค่า DF แพทย์ สำหรับคลินิกที่มีแพทย์หลายคนหลายอัตรา
ตารางเวรพนักงาน ทั้งเดือนในหน้าเดียว
ทะเบียนข้อร้องเรียนและอุบัติการณ์
7. เอกสารที่ผู้ตรวจมักขอดู
ข้อนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มใหม่ แต่เป็นการรู้ว่าของที่ทำไว้แล้วจะถูกขอดูตอนไหน
ทะเบียนสถิติผู้ป่วยประจำปี ใช้ตอนต่ออายุใบอนุญาต และเป็นตัวเลขที่ย้อนทำไม่ได้ถ้าไม่ได้บันทึกระหว่างปี
ที่เหลือคือทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพ ทะเบียนมูลฝอยติดเชื้อ บันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อ และป้ายอัตราค่ารักษา ซึ่งอยู่ในหมวดก่อนหน้าแล้ว
ถ้าจะเริ่มแค่ห้าใบ
คลินิกที่เพิ่งเปิดและยังไม่พร้อมทำทุกอย่าง ห้าใบนี้ให้ผลมากที่สุดต่อเวลาที่ลงไป
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →ข้อควรระวัง
แบบฟอร์มในหน้านี้เป็น เครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่แบบฟอร์มทางการของหน่วยงานใด และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
ข้อกำหนดเรื่องเอกสารที่ต้องมี ระยะเวลาการเก็บรักษา และรายละเอียดที่ต้องบันทึก อาจต่างกันตามประเภทสถานพยาบาลและพื้นที่ ควรตรวจสอบกับสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดหรือหน่วยงานที่กำกับดูแลก่อนใช้จริง
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
คลินิกเวชกรรมต้องมีแบบฟอร์มอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมี OPD Card สำหรับบันทึกการรักษา เอกสารรับคนไข้ใหม่ซึ่งรวมการซักประวัติและความยินยอม บัตรแพ้ยา แบบฟอร์มควบคุมยาและเวชภัณฑ์ ตารางนัดหมาย และป้ายแสดงอัตราค่ารักษาพยาบาล ส่วนคลินิกที่มีหัตถการควรเพิ่มบันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อและทะเบียนคุมเครื่องมือ
คลินิกเปิดใหม่ควรเริ่มทำแบบฟอร์มไหนก่อน
เริ่มจากห้าใบที่ใช้ทุกวันและย้อนทำไม่ได้ คือ OPD Card บัตรแพ้ยา Stock Card ตารางนัดคนไข้ และป้ายอัตราค่ารักษา สี่ใบแรกเป็นบันทึกที่ถ้าไม่ได้ทำตั้งแต่ต้นจะไม่มีทางย้อนกลับไปเติมได้ ส่วนใบสุดท้ายเป็นข้อกำหนดที่ถูกตรวจบ่อย
แบบฟอร์มคลินิกต้องใช้ของหน่วยงานราชการไหม
แบบฟอร์มส่วนใหญ่ที่ใช้ในงานประจำวันไม่ได้มีรูปแบบบังคับ คลินิกออกแบบเองได้ตราบใดที่บันทึกข้อมูลครบตามที่ข้อกำหนดระบุ อย่างไรก็ตามเอกสารบางประเภทและรายงานบางอย่างมีรูปแบบที่กำหนดไว้ จึงควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่กำกับดูแลก่อน
เก็บแบบฟอร์มเป็นไฟล์หรือกระดาษดีกว่ากัน
ขึ้นกับว่าใครต้องกรอกและกรอกตอนไหน งานที่ทำหน้าเคาน์เตอร์ระหว่างคุยกับคนไข้ มักเร็วกว่าถ้าเป็นกระดาษ ส่วนงานที่ต้องคำนวณหรือค้นย้อนหลัง เช่น สต๊อกและลูกหนี้ ทำในไฟล์จะได้ประโยชน์มากกว่า ไฟล์ส่วนใหญ่ในหน้านี้จึงมีทั้งสองแบบ
คลินิกที่มีหลายสาขาใช้แบบฟอร์มชุดเดียวกันได้ไหม
ใช้ชุดเดียวกันได้และควรใช้ เพราะทำให้เทียบข้อมูลข้ามสาขาได้ ข้อควรเพิ่มคือใส่ชื่อสาขาในทุกแบบฟอร์ม และแยกไฟล์ต่อสาขาแทนการรวมไว้ไฟล์เดียว เพื่อให้รู้ว่าตัวเลขแต่ละชุดมาจากที่ไหนเมื่อไม่ตรงกัน