เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่คลินิก
รายการส่วนใหญ่ในเช็กลิสต์นี้ทำช้าได้ แต่มีบล็อกหนึ่งที่ทำช้าไม่ได้ ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ข้อที่ห้ามข้าม
พนักงานเริ่มพบคนไข้ก่อนที่มีใครตรวจว่าใบอนุญาตยังไม่หมดอายุ
เรื่องอื่นทั้งหมดในเช็กลิสต์เป็นงานธุรการที่แก้ย้อนหลังได้ ลืมสร้างบัญชีผู้ใช้ก็สร้างวันถัดไป ลืมสั่งชุดยูนิฟอร์มก็สั่งใหม่
แต่การให้คนที่ใบอนุญาตหมดอายุปฏิบัติงานกับคนไข้ แก้ย้อนหลังไม่ได้
ไฟล์นี้จึงแยกห้ารายการนี้ไว้ในบล็อกแรกและตีพื้นสีแดง ไม่ปนอยู่ในรายการยาวๆ ที่อ่านแล้วดูสำคัญเท่ากันหมด
- ตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพว่ายังไม่หมดอายุ
- เก็บสำเนาใบอนุญาตและบัตรประชาชนเข้าแฟ้ม
- บันทึกลงทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพ พร้อมวันหมดอายุ
- เพิ่มชื่อและวันเวลาปฏิบัติงานบนป้าย สพ.6
- ลงนามสัญญาจ้างและเอกสารรักษาความลับข้อมูลคนไข้
สี่ช่วง ไม่ใช่รายการเดียว
| ช่วง | สาระสำคัญ |
|---|---|
| ก่อนวันแรก | ใบอนุญาต เอกสาร และป้าย |
| วันแรก | กุญแจ บัญชีผู้ใช้ สิทธิ์ในระบบ จุดอุปกรณ์ฉุกเฉิน |
| สัปดาห์แรก | อบรมเวชระเบียน เอกสารยินยอม ขยะติดเชื้อ อัตราค่าบริการ |
| 30 วัน | ทบทวนว่าติดขัดตรงไหน และตรวจว่าสิทธิ์ในระบบตรงกับงานจริง |
ช่วง 30 วันเป็นช่วงที่คลินิกส่วนใหญ่ไม่มี และเป็นช่วงที่ได้ข้อมูลดีที่สุด เพราะพนักงานเห็นปัญหาของระบบชัดที่สุดตอนที่ยังใหม่พอจะสังเกต แต่อยู่นานพอจะเข้าใจ
เรื่องสิทธิ์ในระบบที่มักตั้งกว้างเกินไป
การให้สิทธิ์เต็มกับทุกคนเพราะง่ายกว่า เป็นเรื่องปกติในคลินิกเล็ก
แต่เวชระเบียนเป็นข้อมูลอ่อนไหวภายใต้ PDPA และการกำหนดว่าใครเข้าถึงอะไรได้เป็นหนึ่งในสิ่งที่ต้องตอบได้
เช็กลิสต์นี้จึงมีข้อ "กำหนดสิทธิ์ให้ตรงกับตำแหน่ง" ในวันแรก และข้อ "ตรวจสอบว่าสิทธิ์ตรงกับงานที่ทำจริง" อีกครั้งที่ 30 วัน เพราะสิทธิ์ที่ตั้งไว้ตอนแรกมักไม่ตรงกับงานที่ทำจริงหลังผ่านไปหนึ่งเดือน
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นแบบฟอร์มทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายแรงงาน เอกสารการจ้างงาน สัญญา และข้อกำหนดเรื่องประกันสังคมควรตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานและผู้ทำบัญชีของคลินิก
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →คำถามที่พบบ่อย
เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่คลินิกควรมีอะไรบ้าง
ควรแบ่งเป็นช่วง คือก่อนวันแรก วันแรก สัปดาห์แรก และ 30 วัน โดยข้อที่ต้องเสร็จก่อนวันแรกคือการตรวจใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ เก็บสำเนาเอกสาร บันทึกลงทะเบียน เพิ่มชื่อบนป้ายแสดงผู้ประกอบวิชาชีพ และลงนามสัญญา ส่วนที่เหลือเป็นการอบรมและการให้สิทธิ์เข้าระบบซึ่งทำได้ตามลำดับ
ทำไมต้องตรวจใบอนุญาตก่อนวันแรก
เพราะเป็นข้อเดียวในเช็กลิสต์ที่แก้ย้อนหลังไม่ได้ เรื่องอื่นอย่างการสร้างบัญชีผู้ใช้หรือสั่งยูนิฟอร์มทำช้าแล้วตามแก้ได้ แต่การให้ผู้ที่ใบอนุญาตหมดอายุปฏิบัติงานกับคนไข้ไปแล้ว ย้อนกลับไปแก้ไม่ได้
ช่วง 30 วันสำคัญอย่างไร
เป็นช่วงที่คลินิกส่วนใหญ่ไม่มี แต่ได้ข้อมูลดีที่สุด เพราะพนักงานใหม่เห็นปัญหาของระบบชัดที่สุดตอนที่ยังใหม่พอจะสังเกตแต่อยู่นานพอจะเข้าใจ นอกจากนี้ยังเป็นจังหวะที่ควรตรวจว่าสิทธิ์ในระบบตรงกับงานที่ทำจริงหรือไม่ เพราะสิทธิ์ที่ตั้งไว้ตอนแรกมักไม่ตรงหลังผ่านไปหนึ่งเดือน