ดาวน์โหลดตารางเวรพนักงานคลินิก (Excel) ฟรี

จัดเวรทั้งเดือนในหน้าเดียว เห็นทันทีว่าวันไหนยังไม่มีคนลงเวร และสรุปชั่วโมงต่อคนให้อัตโนมัติ ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) — 56 KB

ในไฟล์มีอะไร

ชีต "รายชื่อและกะ" ตั้งชื่อพนักงาน ตำแหน่ง และรหัสกะที่คลินิกใช้จริง ตั้งครั้งเดียวแล้วชีตอื่นดึงไปใช้เอง รหัสที่ให้มาเป็นตัวอย่าง แก้ได้ทั้งหมด

ชีต "ตารางเวร" ตารางหลัก คนอยู่แนวตั้ง วันที่ 1–31 อยู่แนวนอน รองรับ 20 คน ช่องในตารางเลือกจากรายการได้ ไม่ต้องพิมพ์เอง

ชีต "สรุปชั่วโมง" รวมจำนวนวันที่ลงเวร ชั่วโมงรวม วันหยุด และวันลา ต่อคนให้อัตโนมัติ

สามสีที่ขึ้นเองโดยไม่ต้องไล่ดู

แถวล่างสุดขึ้นสีแดง แปลว่าวันนั้นไม่มีใครลงเวรเลย เป็นข้อผิดพลาดที่แพงที่สุดของการจัดเวรและเป็นข้อที่มองข้ามง่ายที่สุด เพราะตอนจัดเวรเราไล่ดูทีละคน ไม่ได้ไล่ดูทีละวัน ช่องว่างของวันหนึ่งจึงกลายเป็นวันที่ร้านเปิดแต่ไม่มีคนอยู่

ช่องขึ้นสีเทา คือวันหยุดที่ลงไว้แล้ว

ช่องขึ้นสีเหลือง คือวันลา ทำให้เห็นได้เร็วว่าใครลาซ้อนกันหลายคนในสัปดาห์เดียวกัน

ทำไมตารางเวรของคลินิกต่างจากร้านทั่วไป

เพราะบางกะขาดคนไม่ได้เลย ร้านค้าที่คนน้อยกว่าปกติหนึ่งคนยังเปิดได้ แต่คลินิกที่ไม่มีผู้ช่วยแพทย์ในกะนั้นอาจให้บริการบางอย่างไม่ได้เลย

และเพราะคนไข้จองล่วงหน้า ร้านทั่วไปปรับกะวันต่อวันได้ตามลูกค้าที่เข้ามา แต่คลินิกที่รับจองไว้แล้วสองสัปดาห์ล่วงหน้าเปลี่ยนกะไม่ได้ง่ายๆ เพราะมีคนรออยู่ปลายทาง

ข้อที่สองคือเหตุผลที่ตารางเวรกับตารางนัดควรมองคู่กัน การจัดเวรโดยไม่ดูว่าวันไหนคิวแน่นทำให้เกิดวันที่คนเยอะแต่คิวว่าง และวันที่คิวเต็มแต่คนน้อย ซึ่งเป็นต้นทุนที่ไม่ปรากฏในตารางใดตารางหนึ่งเมื่อดูแยกกัน

เรื่องที่ไฟล์นี้ตั้งใจไม่ทำ

ไม่คำนวณค่าแรง ค่าล่วงเวลา หรือวันลาสะสม

ไม่ใช่เพราะทำไม่ได้ แต่เพราะขึ้นกับเงื่อนไขการจ้างของแต่ละคลินิกและข้อกำหนดตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ทั้งเรื่องชั่วโมงทำงานสูงสุด วันหยุดที่ต้องได้ และอัตราค่าล่วงเวลา ซึ่งไฟล์ทั่วไปกำหนดแทนไม่ได้ และการคำนวณผิดมีผลทางกฎหมายจริง

ชั่วโมงที่ไฟล์รวมให้ใช้สำหรับตรวจว่าการจัดเวรสมดุลหรือไม่ และส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบด้านบุคคล ไม่ได้ใช้แทนการคำนวณค่าจ้าง ควรตรวจสอบเงื่อนไขที่ใช้กับคลินิกของคุณกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงาน

More patients, and a system that runs the day

Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.

Get your free trial Or see what Jib OS is →

เมื่อไหร่ที่ Excel เริ่มไม่พอ

สัญญาณที่พบบ่อย

• มีมากกว่าหนึ่งสาขา และคนสลับไปช่วยข้ามสาขา
• พนักงานขอสลับเวรกันเองผ่านแชท แล้วไฟล์กลางไม่ได้อัปเดตตาม
• ต้องดูตารางนัดกับตารางเวรพร้อมกันเพื่อจัดคนให้พอดีกับคิว

ข้อที่สองเป็นข้อที่ทำให้ไฟล์กลางเชื่อถือไม่ได้เร็วที่สุด เพราะการสลับเวรเกิดขึ้นในแชท ส่วนไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคนจัดเวร ความจริงสองชุดจึงห่างกันขึ้นทุกสัปดาห์จนถึงวันที่มีคนไม่มาเพราะเข้าใจว่าสลับแล้ว

เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ

เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว

สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน

สมัครรับ

ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

คำถามที่พบบ่อย

ตารางเวรพนักงาน Excel ดาวน์โหลดฟรีไหม

ฟรี เพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันที ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ Numbers ภายในมีสามชีต คือชีตตั้งค่ารายชื่อและรหัสกะ ชีตตารางเวรทั้งเดือน และชีตสรุปชั่วโมงต่อคนที่คำนวณให้อัตโนมัติ

รองรับพนักงานกี่คนและกี่กะ

รองรับพนักงาน 20 คนต่อหนึ่งเดือน และมีรหัสกะให้ 6 แบบ คือกะเช้า กะบ่าย เต็มวัน ครึ่งวัน วันหยุด และวันลา ทั้งชื่อกะและช่วงเวลาแก้ได้ทั้งหมดในชีตตั้งค่า หากแก้จำนวนชั่วโมงของแต่ละกะ ต้องแก้สูตรในชีตสรุปชั่วโมงให้ตรงกันด้วย

ไฟล์นี้คำนวณค่าแรงและค่าล่วงเวลาให้ไหม

ไม่ และตั้งใจไม่ทำ เพราะค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และวันลาสะสมขึ้นกับเงื่อนไขการจ้างของแต่ละคลินิกและข้อกำหนดตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ซึ่งไฟล์ทั่วไปกำหนดแทนไม่ได้และการคำนวณผิดมีผลทางกฎหมาย ชั่วโมงที่รวมให้ใช้ตรวจความสมดุลของการจัดเวรและส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบด้านบุคคล

จัดเวรอย่างไรไม่ให้มีวันที่ไม่มีคนอยู่

ปัญหานี้เกิดเพราะคนจัดเวรไล่ดูทีละคน ไม่ได้ไล่ดูทีละวัน ในไฟล์จึงมีแถวล่างสุดที่นับจำนวนคนลงเวรของแต่ละวันให้ และขึ้นสีแดงทันทีเมื่อวันนั้นเป็นศูนย์ ทำให้เห็นช่องโหว่ตั้งแต่ตอนจัด ไม่ใช่ตอนเช้าของวันนั้น

ใช้กับคลินิกหลายสาขาได้ไหม

ใช้ได้โดยทำไฟล์แยกต่อสาขา แต่ถ้ามีพนักงานสลับไปช่วยข้ามสาขาบ่อย ไฟล์แยกจะเริ่มขัดกันเอง เพราะคนคนเดียวปรากฏในสองไฟล์และไม่มีใครเห็นภาพรวม กรณีนี้ควรพิจารณาระบบที่ดูตารางข้ามสาขาได้จากที่เดียว

อ่านต่อ

• แอดมินลาออกแล้วความรู้หายไปด้วย คลินิกรับมืออย่างไร
• คลินิกหลายสาขากับกล่องข้อความที่กระจัดกระจาย
• คลินิกที่ใช้ Excel อยู่ ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่ และย้ายยังไง
• ดาวน์โหลดสคริปต์ตอบแชทสำหรับแอดมินคลินิก 17 สถานการณ์ ฟรี
• ภาษีป้ายคลินิก คิดยังไง พร้อมเครื่องคำนวณ Excel ฟรี
• ป้ายคลินิก ต้องติดอะไรบ้างตามกฎหมาย และแต่ละอย่างมีข้อกำหนดอย่างไร
• ดาวน์โหลดใบนัดหมายคนไข้ (Excel) ฟรี พิมพ์ 8 ใบต่อแผ่น
• ดาวน์โหลดตารางคำนวณค่าคอมมิชชันพนักงานคลินิก (Excel) ฟรี
• ทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพและวันหมดอายุใบอนุญาต ที่คลินิกควรมี
• เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่คลินิก ข้อไหนห้ามข้ามก่อนวันแรก
• หาทีมงานคลินิกที่ไหนได้บ้าง รวมกลุ่ม Facebook เว็บหางาน และแอปหาเวร