แบบฟอร์ม Stock Card Excel ฟรี และ Stock Card คืออะไร

แบบฟอร์มบันทึกการรับจ่ายยาที่ใช้ได้ทันที ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) — 26 KB

ไฟล์นี้คือสิ่งที่หลายคนค้นหาในชื่อ แบบฟอร์ม stock card excel, excel แบบฟอร์ม stock card ยา หรือ แบบฟอร์ม สต๊อก ยา ซึ่งหมายถึงแบบฟอร์มเดียวกัน

Stock Card คืออะไร

Stock Card คือบัตรที่ใช้ควบคุมยาหรือเวชภัณฑ์รายการหนึ่ง โดยบันทึกทุกครั้งที่รับเข้าและจ่ายออก พร้อมยอดคงเหลือหลังทุกรายการ

หนึ่งบัตรต่อหนึ่งรายการ ไม่ใช่หนึ่งบัตรต่อทั้งคลัง ทำให้ตอบได้ว่ายาตัวนั้นเหลือเท่าไหร่ และหายไปตอนไหนหากยอดไม่ตรง

ต่างจากใบนับสต๊อก ตรงที่บัตรตามรายการหนึ่งไปตามเวลา ส่วนใบนับเป็นภาพนิ่งของทุกรายการ ณ วันที่นับ ทั้งสองอย่างใช้คู่กัน รายละเอียดอยู่ในบทความเรื่องใบนับสต๊อก

ในไฟล์มีอะไร

• ยอดคงเหลือคำนวณอัตโนมัติ จากจำนวนรับลบจำนวนจ่าย ไม่ต้องพิมพ์เอง
• เตือนวันหมดอายุ แถบสีแดงเมื่อหมดอายุแล้ว สีส้มเมื่อเหลือไม่ถึง 90 วัน
• เตือนเมื่อของใกล้หมด ช่องคงเหลือเปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อต่ำกว่าจุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้
• ช่อง Lot number และ วันหมดอายุ ซึ่งเป็นสองช่องที่คลินิกมักลืม
• ช่องผู้บันทึก สำหรับไล่ย้อนหลังเมื่อยอดไม่ตรง
• รายการให้เลือกว่าเป็นการรับเข้า จ่ายออก ปรับปรุง หรือทำลาย
• ตัวอย่างหนึ่งแถวให้เห็นรูปแบบที่ควรกรอก และชีตวิธีใช้ภาษาไทย

วิธีใช้

1. ทำสำเนาชีต Stock Card หนึ่งชีตต่อยาหนึ่งรายการ แล้วเปลี่ยนชื่อชีตเป็นชื่อยา
2. กรอกข้อมูลยาและ จุดสั่งซื้อ ในส่วนหัว ช่องตัวอักษรสีน้ำเงินคือช่องที่ต้องกรอกเอง
3. บันทึกทุกครั้งที่รับยาเข้าและจ่ายยาออก
4. ช่องคงเหลือคำนวณให้เอง ไม่ต้องพิมพ์

ทำไมต้องมี Lot number

เป็นช่องที่ถูกข้ามบ่อยที่สุดและมีมูลค่าสูงที่สุด

หากผู้ผลิตแจ้งเรียกคืนยา lot ใด lot หนึ่ง คลินิกที่ไม่ได้บันทึกจะ ตอบไม่ได้เลยว่าจ่ายยา lot นั้นให้คนไข้รายไหนไปบ้าง

ส่วนวันหมดอายุจำเป็นสำหรับการจ่ายของที่ใกล้หมดอายุก่อน ซึ่งเป็นวิธีลดการทิ้งยาที่ได้ผลที่สุด

More patients, and a system that runs the day

Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.

Get your free trial Or see what Jib OS is →

เมื่อไหร่ที่ Excel เริ่มไม่พอ

แบบฟอร์มนี้ใช้ได้ดีกับคลินิกที่มีรายการยาไม่มากและมีคนบันทึกคนเดียว

สัญญาณที่บอกว่าควรเปลี่ยน

• ยอดในไฟล์ไม่ตรงกับของจริงเป็นประจำ
• มีคนแก้ไฟล์มากกว่าหนึ่งคนแล้วทับกัน
• ต้องบันทึกการจ่ายยาซ้ำสองที่ ทั้งในระบบคิดเงินและในไฟล์นี้

ข้อสุดท้ายสำคัญที่สุด เพราะเมื่อการจ่ายยาตัดสต๊อกอัตโนมัติจากระบบคิดเงิน ปัญหาส่วนใหญ่ในรายการข้างบนหายไปพร้อมกัน

อีกอย่างที่ Stock Card ตอบไม่ได้คือใครเป็นคนขอเบิกและใครอนุมัติ เมื่อยอดไม่ตรงจึงบอกได้แค่ว่าหายไปเท่าไหร่ แต่ไม่รู้ว่าหายตรงช่วงไหน คลินิกที่มีมากกว่าหนึ่งคนแตะสต๊อกควรมีแบบฟอร์มใบเบิกยาที่มีช่องผู้อนุมัติและผู้รับควบคู่ไปด้วย

ข้อควรระวัง

แบบฟอร์มนี้เป็นจุดเริ่มต้นทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ยาควบคุมพิเศษมีข้อกำหนดการบันทึกและการรายงานเฉพาะ ที่เข้มกว่ายาทั่วไป ควรตรวจสอบกับเภสัชกรหรือผู้เชี่ยวชาญว่ารายการยาที่คลินิกจ่ายอยู่มีรายการใดอยู่ในกลุ่มนี้

เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ

เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว

สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน

สมัครรับ

ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

คำถามที่พบบ่อย

แบบฟอร์ม stock card ยา Excel ดาวน์โหลดฟรีไหม

ฟรี และเพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันทีจากหน้านี้ ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ Numbers ภายในมีชีตวิธีใช้ภาษาไทยและตัวอย่างหนึ่งแถวให้เห็นรูปแบบที่ควรกรอก

แบบฟอร์มนี้คำนวณอะไรให้บ้าง

ยอดคงเหลือคำนวณอัตโนมัติจากจำนวนรับลบจำนวนจ่าย และมีการเน้นสีอัตโนมัติสามแบบ คือแถบสีแดงเมื่อยาหมดอายุแล้ว สีส้มเมื่อเหลือไม่ถึง 90 วัน และช่องคงเหลือเป็นสีแดงเมื่อต่ำกว่าจุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้ในส่วนหัว

ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม

ได้ โดยอัปโหลดไฟล์แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรคำนวณยอดคงเหลือทำงานได้ตามปกติ ส่วนการเน้นสีอัตโนมัติอาจต้องตรวจสอบอีกครั้งหลังแปลงไฟล์ เพราะกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางรูปแบบแปลงข้ามโปรแกรมได้ไม่สมบูรณ์เสมอไป

ควรทำหนึ่งชีตต่อยาหนึ่งรายการไหม

แนะนำแบบนั้นสำหรับคลินิกที่มีรายการยาไม่มาก เพราะอ่านง่ายและยอดคงเหลือไม่ปนกัน คลินิกที่มีรายการยาจำนวนมากอาจใช้ชีตเดียวแล้วเพิ่มคอลัมน์ชื่อยาเพื่อกรองเอา แต่ต้องปรับสูตรคงเหลือให้คำนวณแยกตามรายการ ซึ่งซับซ้อนขึ้นและเป็นสัญญาณว่าอาจถึงเวลาใช้ระบบแทน

ยาควบคุมพิเศษใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม

ใช้เป็นบันทึกภายในได้ แต่ยาควบคุมพิเศษมีข้อกำหนดเฉพาะเรื่องรูปแบบบันทึก การเก็บรักษา และการรายงานที่เข้มกว่ายาทั่วไป จึงไม่ควรใช้แบบฟอร์มทั่วไปแทนบันทึกที่กฎหมายกำหนด ควรตรวจสอบกับเภสัชกรว่ารายการใดอยู่ในกลุ่มนี้และต้องใช้แบบบันทึกใด

ทำไมต้องกรอก Lot number

เพื่อให้ตอบได้ว่าจ่ายยา lot ใดให้คนไข้รายไหน ซึ่งจำเป็นเมื่อผู้ผลิตแจ้งเรียกคืนยา lot นั้น คลินิกที่ไม่ได้บันทึกจะติดตามไม่ได้เลย นอกจากนี้การบันทึกวันหมดอายุของแต่ละ lot ยังช่วยให้จ่ายของที่ใกล้หมดอายุก่อน ซึ่งเป็นวิธีลดการทิ้งยาที่ได้ผลที่สุด

อ่านต่อ

• Stock card ยา คืออะไร คลินิกทำยังไงให้ไม่ยาขาดและไม่ยาหมดอายุ
• คลินิกที่ใช้ Excel อยู่ ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่ และย้ายยังไง
• เครื่องคำนวณค่า DF แพทย์ ลองใส่ตัวเลขแล้วดูส่วนต่างเอง
• ดาวน์โหลดตารางเช็คยาหมดอายุ (Excel) ฟรี สำหรับคลินิก
• FEFO คืออะไร ทำไมคลินิกควรจ่ายยาแบบหมดอายุก่อนออกก่อน
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเบิกยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิกและห้องพยาบาล
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี
• ดาวน์โหลดใบนับสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ (Excel) ฟรี
• การเงินคลินิก เข้าใจกำไรจริง ต้นทุนจริง และตั้งราคาให้ไม่ขาดทุน
• สต๊อกยาคลินิก จัดการอย่างไรให้ไม่ขาด ไม่ล้น และไม่หมดอายุ