ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเบิกยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิกและห้องพยาบาล
แบบฟอร์มขอเบิกยาจากคลัง พร้อมทะเบียนคุมการเบิกจ่าย ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) — 48 KB
ไฟล์นี้คือสิ่งที่หลายคนค้นหาในชื่อ แบบฟอร์มเบิกจ่ายยา excel, ใบเบิกยา, แบบฟอร์มเบิกยา หรือ แบบฟอร์มเบิกจ่ายยาในโรงงาน ซึ่งหมายถึงเอกสารเดียวกัน
ในไฟล์มีอะไร
ไฟล์เดียวมี 2 ชีตที่ใช้คู่กัน เพราะเป็นงานเดียวกันคนละระดับ
ชีต "ใบเบิกยา" คือเอกสารที่หน่วยงานยื่นขอเบิกจากคลังหรือห้องยา จัดหน้าให้พอดี A4 หนึ่งหน้า พิมพ์ออกมาเซ็นได้เลย
- ช่อง ผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายยา แยกกันสามคน พร้อมช่องลงชื่อท้ายเอกสาร
- ช่อง จำนวนที่ขอเบิก กับ จำนวนที่จ่ายจริง แยกกัน เพราะสองตัวเลขนี้ไม่ตรงกันบ่อยกว่าที่คิด
- ส่วนต่างคำนวณอัตโนมัติ และถ้าจ่ายไม่ครบ ทั้งแถวจะขึ้นสีส้ม
- ช่อง Lot number และ วันหมดอายุ ของล็อตที่จ่ายจริง ถ้าใส่วันที่ที่หมดอายุแล้วจะขึ้นสีแดง
- รองรับ 20 รายการต่อหนึ่งใบ
ชีต "ทะเบียนคุมการเบิกจ่าย" คือบันทึกรวมทุกครั้งที่มีการจ่ายออก 300 แถว
- อ้างอิง เลขที่ใบเบิก กลับไปหาเอกสารต้นทางได้
- รายการให้เลือกหน่วยงานที่เบิก ห้องพยาบาล ห้องตรวจ ห้องหัตถการ ห้องยา หรือสาขา
- แถวที่ยังไม่มีผู้รับเซ็นจะขึ้นสีเหลือง เห็นได้ทันทีว่าของออกไปแล้วแต่ยังไม่มีคนรับผิดชอบ
ใบเบิกยาต่างจาก Stock Card อย่างไร
เป็นคำถามที่ทำให้หลายคลินิกทำแค่อย่างเดียวแล้วคิดว่าครบ
Stock Card ตอบว่ายาเหลือเท่าไหร่ เป็นบัญชีรายตัวยา ดูย้อนหลังได้ว่ารับเข้าและจ่ายออกไปเท่าไหร่
ใบเบิกยาตอบว่าใครเป็นคนขอ ใครอนุมัติ และใครรับของไป เป็นเอกสารรายครั้ง มีลายเซ็น
ความต่างนี้สำคัญตอนที่ยอดไม่ตรง Stock Card บอกได้แค่ว่าหายไปกี่เม็ด แต่บอกไม่ได้ว่าหายตรงช่วงไหนและใครเกี่ยวข้อง ใบเบิกที่เก็บไว้เป็นชุดคือสิ่งเดียวที่ไล่ย้อนได้
คลินิกที่มีคนเดียวดูแลทั้งคลังและการจ่ายยา อาจใช้ Stock Card อย่างเดียวไปก่อนได้ แต่เมื่อมีมากกว่าหนึ่งคนแตะสต๊อก หรือมีมากกว่าหนึ่งจุดที่เบิกของ ใบเบิกจะกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่เพราะไม่ไว้ใจกัน แต่เพราะไม่มีใครจำได้ว่าเมื่อสามเดือนก่อนใครมาหยิบอะไรไป
หากยังไม่มี Stock Card ควรเริ่มจากอันนั้นก่อน มีแบบฟอร์ม Stock Card ยาให้ดาวน์โหลดฟรีเช่นกัน
ห้องพยาบาลในโรงงานและสถานประกอบการ
แบบฟอร์มนี้ใช้กับห้องพยาบาลในสถานประกอบการได้เช่นกัน และเป็นกรณีที่การเบิกจ่ายมักยุ่งกว่าคลินิกด้วยซ้ำ เพราะยาถูกเบิกจากคลังกลางของบริษัทซึ่งไม่ใช่หน่วยงานทางการแพทย์ ผู้อนุมัติมักเป็นฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายจัดซื้อ และคนที่จ่ายยาจริงกับคนที่สั่งซื้อเป็นคนละคนกัน
ช่องผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่าย ที่แยกกันสามช่องจึงตรงกับโครงสร้างนี้พอดี ส่วนรายการให้เลือกหน่วยงานที่เบิกสามารถแก้เป็นชื่อแผนกของโรงงานได้เอง
ข้อควรตรวจสอบ ห้องพยาบาลในสถานประกอบการมีข้อกำหนดของตัวเองว่ายารายการใดจ่ายได้ ใครมีสิทธิ์จ่าย และต้องบันทึกอะไรบ้าง ซึ่งต่างจากคลินิก ควรตรวจสอบกับพยาบาลวิชาชีพหรือแพทย์ประจำสถานประกอบการก่อนนำแบบฟอร์มทั่วไปไปใช้แทนบันทึกที่กำหนดไว้
วิธีใช้
- กรอกหัวเอกสาร หน่วยงานที่ขอเบิก ผู้ขอเบิก และวันที่ ช่องตัวอักษรสีน้ำเงินคือช่องที่ต้องกรอกเอง
- กรอกรายการยาที่ต้องการพร้อมจำนวนที่ขอเบิก
- ส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติเซ็น แล้วจึงนำไปเบิกที่คลัง
- ผู้จ่ายกรอกจำนวนที่จ่ายจริง พร้อม Lot number และวันหมดอายุของล็อตที่หยิบออกมา
- เก็บสำเนาไว้ที่คลังหนึ่งใบ แล้วบันทึกลงชีตทะเบียนคุม
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →สามช่องที่คนข้ามบ่อยที่สุด
จำนวนที่จ่ายจริง หลายที่กรอกแค่จำนวนที่ขอ แล้วถือว่าจ่ายครบ ทั้งที่ของในคลังไม่พอเป็นเรื่องปกติ เมื่อไม่บันทึกส่วนต่าง ยอดในบัญชีกับของจริงจะเริ่มห่างกันตั้งแต่ครั้งแรก
Lot number เป็นช่องเดียวกับที่สำคัญใน Stock Card ด้วยเหตุผลเดียวกัน หากผู้ผลิตเรียกคืนยาล็อตใด ใบเบิกคือสิ่งที่บอกว่าล็อตนั้นถูกส่งไปหน่วยงานไหน
ผู้รับ ในทะเบียนคุม การจ่ายที่ไม่มีคนเซ็นรับคือของที่ออกจากคลังแล้วแต่ยังไม่มีใครรับผิดชอบ แถวสีเหลืองในไฟล์มีไว้เพื่อให้เห็นข้อนี้โดยไม่ต้องไล่อ่านทีละแถว
เมื่อไหร่ที่ Excel เริ่มไม่พอ
แบบฟอร์มนี้ใช้ได้ดีกับที่ที่มีจุดเบิกไม่กี่จุดและมีคนบันทึกคนเดียว
สัญญาณที่บอกว่าควรเปลี่ยน
- ต้องกรอกข้อมูลเดียวกันทั้งในใบเบิก ในทะเบียนคุม และใน Stock Card
- ใบเบิกที่พิมพ์แล้วเซ็นแล้วไม่เคยถูกบันทึกลงไฟล์ เพราะไม่มีเวลา
- มีหลายสาขาเบิกจากคลังกลาง แล้วแต่ละสาขาใช้ไฟล์คนละไฟล์
ข้อแรกคือต้นเหตุของอีกสองข้อ เมื่อการจ่ายยาต้องบันทึกซ้ำสามที่ ที่ที่ถูกข้ามคือที่ที่ไม่มีใครทวงถาม ซึ่งมักเป็นทะเบียนคุม แล้วพอถึงตอนที่ต้องใช้ก็ไม่มีข้อมูล
ข้อควรระวัง
แบบฟอร์มนี้เป็นจุดเริ่มต้นทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ยาควบคุมพิเศษและวัตถุออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาทมีข้อกำหนดการเบิกจ่าย การเก็บรักษา และการรายงานเฉพาะ ที่เข้มกว่ายาทั่วไป และมักกำหนดรูปแบบบันทึกไว้ ไม่ควรใช้แบบฟอร์มทั่วไปแทนบันทึกที่กฎหมายกำหนด ควรตรวจสอบกับเภสัชกรว่ารายการยาที่ใช้อยู่มีรายการใดอยู่ในกลุ่มนี้
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์มใบเบิกยา Excel ดาวน์โหลดฟรีไหม
ฟรี และเพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันทีจากหน้านี้ ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ Numbers ภายในมีสามชีต คือชีตวิธีใช้ภาษาไทย ชีตใบเบิกยาสำหรับพิมพ์ และชีตทะเบียนคุมการเบิกจ่าย พร้อมตัวอย่างให้เห็นรูปแบบที่ควรกรอก
ใบเบิกยากับ Stock Card ต่างกันอย่างไร
Stock Card เป็นบัญชีรายตัวยา ตอบว่ายาแต่ละรายการเหลือเท่าไหร่ ส่วนใบเบิกยาเป็นเอกสารรายครั้ง ตอบว่าใครขอเบิก ใครอนุมัติ และใครรับของไป พร้อมลายเซ็น ทั้งสองอย่างใช้คู่กัน เพราะเมื่อยอดสต๊อกไม่ตรงกับของจริง Stock Card บอกได้แค่ว่าหายไปเท่าไหร่ แต่ใบเบิกคือสิ่งที่บอกว่าหายตรงช่วงไหนและใครเกี่ยวข้อง
ห้องพยาบาลในโรงงานใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม
ใช้ได้ และช่องผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายที่แยกกันสามช่องตรงกับโครงสร้างของสถานประกอบการพอดี เพราะผู้อนุมัติมักเป็นฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายจัดซื้อซึ่งคนละคนกับผู้จ่ายยา ทั้งนี้ห้องพยาบาลในสถานประกอบการมีข้อกำหนดของตัวเองเรื่องรายการยาที่จ่ายได้และผู้มีสิทธิ์จ่าย ควรตรวจสอบกับพยาบาลวิชาชีพหรือแพทย์ประจำสถานประกอบการก่อน
ทำไมต้องแยกช่องจำนวนที่ขอเบิกกับจำนวนที่จ่ายจริง
เพราะของในคลังไม่พอเป็นเรื่องปกติ และถ้าบันทึกแค่จำนวนที่ขอ ยอดในบัญชีจะไม่ตรงกับของจริงตั้งแต่ครั้งแรกที่จ่ายไม่ครบ ในไฟล์นี้ช่องส่วนต่างคำนวณให้อัตโนมัติ และแถวที่จ่ายไม่ครบจะขึ้นสีส้มเพื่อให้เห็นทันทีว่าต้องตามของที่ค้างอยู่
ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม
ได้ โดยอัปโหลดไฟล์แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรคำนวณส่วนต่างทำงานได้ตามปกติ ส่วนการเน้นสีอัตโนมัติและรายการให้เลือกอาจต้องตรวจสอบอีกครั้งหลังแปลงไฟล์ เพราะกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางรูปแบบแปลงข้ามโปรแกรมได้ไม่สมบูรณ์เสมอไป ส่วนการจัดหน้าให้พอดี A4 ของชีตใบเบิกยาควรตรวจสอบก่อนพิมพ์
ควรเก็บใบเบิกไว้นานแค่ไหน
ไม่มีคำตอบเดียวที่ใช้ได้กับทุกที่ เพราะขึ้นกับประเภทของยาและข้อกำหนดที่สถานพยาบาลนั้นอยู่ภายใต้ หลักที่ใช้ได้ทั่วไปคือเก็บให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่อาจถูกตรวจสอบย้อนหลัง และเก็บให้นานพอที่จะตามล็อตยาได้จนพ้นวันหมดอายุของล็อตนั้น ควรตรวจสอบข้อกำหนดที่ใช้กับคลินิกของคุณกับเภสัชกรหรือผู้เชี่ยวชาญ
อ่านต่อ
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Stock Card ยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิก
- Stock card ยา คืออะไร คลินิกทำยังไงให้ไม่ยาขาดและไม่ยาหมดอายุ
- ดาวน์โหลดตารางเช็คยาหมดอายุ (Excel) ฟรี สำหรับคลินิก
- FEFO คืออะไร ทำไมคลินิกควรจ่ายยาแบบหมดอายุก่อนออกก่อน
- 7 จุดรั่วของกำไรที่ซ่อนอยู่ในสต๊อกยาคลินิก
- คลินิกที่ใช้ Excel อยู่ ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่ และย้ายยังไง
- ภาษีป้ายคลินิก คิดยังไง พร้อมเครื่องคำนวณ Excel ฟรี
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดใบนับสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ (Excel) ฟรี
- สต๊อกยาคลินิก จัดการอย่างไรให้ไม่ขาด ไม่ล้น และไม่หมดอายุ