ดาวน์โหลดตารางเช็คยาหมดอายุ (Excel) ฟรี

ไฟล์ Excel สำหรับติดตามวันหมดอายุของยาในคลินิก นับวันคงเหลือให้เอง ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) — 32 KB

ไฟล์นี้ทำอะไรให้

นับวันคงเหลืออัตโนมัติ ใส่วันหมดอายุแล้วช่อง "เหลืออีกกี่วัน" คำนวณเองทุกครั้งที่เปิดไฟล์ ไม่ต้องมานั่งนับเอง

เตือนด้วยสีสี่ระดับ

เรียงลำดับได้ทันที มีตัวกรองในหัวตาราง เรียงตาม "เหลืออีกกี่วัน" จากน้อยไปมาก แล้วรายการที่ต้องจัดการก่อนจะขึ้นมาอยู่บนสุด

ช่อง Lot number ซึ่งเป็นช่องที่คลินิกมักข้ามและมีมูลค่าสูงที่สุด

รองรับ 300 แถว พร้อมชีตวิธีใช้ภาษาไทยและตัวอย่างหนึ่งแถว

ทำไมต้องดูวันหมดอายุแยกจากสต๊อก

หลายคลินิกบันทึกจำนวนคงเหลือแล้วคิดว่าครบ แต่ จำนวนกับอายุเป็นคนละเรื่อง

ยาที่มีอยู่ 200 เม็ดแต่หมดอายุเดือนหน้า ไม่ได้มีค่าเท่ากับ 200 เม็ดที่หมดอายุปีหน้า และถ้าไม่มีใครดู ของจะค้างจนต้องทิ้ง

ต้นทุนนี้มองไม่เห็นเพราะไม่มีใครนับ คลินิกส่วนใหญ่ตอบไม่ได้ว่าปีที่แล้วทิ้งยาไปเป็นมูลค่าเท่าไหร่

วิธีลดที่ได้ผลที่สุดคือ จ่ายของที่ใกล้หมดอายุก่อนเสมอ ซึ่งทำได้ก็ต่อเมื่อรู้ว่าของแต่ละ lot หมดอายุเมื่อไหร่ — และนั่นคือสิ่งที่ตารางนี้ทำ

ใช้คู่กับ Stock Card

ทั้งสองไฟล์ทำหน้าที่ต่างกัน

Stock card บันทึกการเคลื่อนไหว รับเข้าเท่าไหร่ จ่ายออกเท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่

ตารางนี้ ดูภาพรวมทุกรายการพร้อมกันว่าอะไรใกล้หมดอายุ

คลินิกเล็กใช้แค่ตารางนี้ก็พอ ส่วนคลินิกที่ต้องติดตามการรับจ่ายรายรายการควรใช้ แบบฟอร์ม Stock Card ควบคู่กัน

ตรวจบ่อยแค่ไหน

เดือนละครั้ง สำหรับการเรียงดูรายการที่ใกล้หมดอายุและวางแผนจ่ายก่อน

ทุกครั้งที่รับของเข้า บันทึก lot และวันหมดอายุทันที ไม่ใช่รอมาคีย์ทีหลัง เพราะนั่นคือจุดที่ข้อมูลหาย

ก่อนสั่งซื้อ เพื่อไม่ให้สั่งของที่ยังมีค้างอยู่และใกล้หมดอายุ

More patients, and a system that runs the day

Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.

Get your free trial Or see what Jib OS is →

ข้อควรระวัง

ยาควบคุมพิเศษมีข้อกำหนดเฉพาะ ทั้งรูปแบบบันทึก การเก็บรักษา และการรายงาน ที่เข้มกว่ายาทั่วไป ตารางนี้ใช้เป็นบันทึกภายในได้แต่ไม่ควรใช้แทนบันทึกที่กฎหมายกำหนด ควรตรวจสอบกับเภสัชกร

ไฟล์เดียวหลายคนแก้พร้อมกันจะทับกัน ถ้ามีคนบันทึกมากกว่าหนึ่งคน ควรตกลงให้ชัดว่าใครเป็นผู้บันทึก หรือย้ายไปใช้ระบบที่หลายคนใช้พร้อมกันได้

เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ

เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว

สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน

สมัครรับ

ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

คำถามที่พบบ่อย

ตารางเช็คยาหมดอายุ Excel ดาวน์โหลดฟรีไหม

ฟรี เพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันที กดดาวน์โหลดได้ทันที ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ Numbers ภายในมีชีตวิธีใช้ภาษาไทย ตัวอย่างหนึ่งแถว และรองรับได้ 300 รายการ

ไฟล์นี้คำนวณอะไรให้บ้าง

คำนวณจำนวนวันที่เหลือก่อนหมดอายุจากวันที่กรอก และแสดงสถานะอัตโนมัติสี่ระดับ คือหมดอายุแล้ว ใกล้หมดอายุภายใน 90 วัน เฝ้าระวังภายใน 180 วัน และปกติ พร้อมเน้นสีทั้งแถวเพื่อให้เห็นได้ทันทีโดยไม่ต้องอ่านตัวเลข ตัวเลขอัปเดตเองทุกครั้งที่เปิดไฟล์

ต่างจากแบบฟอร์ม Stock Card อย่างไร

Stock card บันทึกการเคลื่อนไหวของยาแต่ละรายการ คือรับเข้าเท่าไหร่ จ่ายออกเท่าไหร่ และคงเหลือเท่าไหร่ ส่วนตารางนี้ให้ภาพรวมทุกรายการพร้อมกันว่าอะไรใกล้หมดอายุและควรจ่ายก่อน คลินิกเล็กใช้ตารางนี้อย่างเดียวก็พอ ส่วนคลินิกที่ต้องติดตามการรับจ่ายรายรายการควรใช้ทั้งสองไฟล์

ควรตั้งเกณฑ์เตือนกี่วัน

ค่าเริ่มต้นในไฟล์คือ 90 วันสำหรับใกล้หมดอายุ และ 180 วันสำหรับเฝ้าระวัง ซึ่งเหมาะกับยาทั่วไปที่หมุนเวียนปกติ คลินิกที่มียาเคลื่อนไหวช้าอาจตั้งเกณฑ์ยาวกว่านั้น เพื่อให้มีเวลาวางแผนจ่ายก่อนหรือคืนผู้จำหน่ายทัน

ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม

ได้ โดยอัปโหลดไฟล์แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรนับวันคงเหลือและสถานะทำงานได้ตามปกติ ส่วนการเน้นสีอัตโนมัติควรตรวจสอบอีกครั้งหลังแปลงไฟล์ เพราะกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางรูปแบบแปลงข้ามโปรแกรมได้ไม่สมบูรณ์เสมอไป

ยาควบคุมพิเศษใช้ตารางนี้ได้ไหม

ใช้เป็นบันทึกภายในเพื่อติดตามวันหมดอายุได้ แต่ยาควบคุมพิเศษมีข้อกำหนดเฉพาะเรื่องรูปแบบบันทึก การเก็บรักษา และการรายงานที่เข้มกว่ายาทั่วไป จึงไม่ควรใช้แทนบันทึกที่กฎหมายกำหนด ควรตรวจสอบกับเภสัชกรว่ารายการใดอยู่ในกลุ่มนี้และต้องใช้แบบบันทึกใด

อ่านต่อ

• Stock card ยา คืออะไร คลินิกทำยังไงให้ไม่ยาขาดและไม่ยาหมดอายุ
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Stock Card ยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิก
• คลินิกที่ใช้ Excel อยู่ ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่ และย้ายยังไง
• FEFO คืออะไร ทำไมคลินิกควรจ่ายยาแบบหมดอายุก่อนออกก่อน
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเบิกยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิกและห้องพยาบาล
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี
• ดาวน์โหลดใบนับสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ (Excel) ฟรี
• สต๊อกยาคลินิก จัดการอย่างไรให้ไม่ขาด ไม่ล้น และไม่หมดอายุ
• ทะเบียนตรวจรถและกล่องยาฉุกเฉิน กล่องที่ไม่มีใครเปิดจนถึงวันที่ต้องใช้