ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel)
บันทึกเช้า-เย็นทุกวัน ช่องที่อยู่นอกช่วง 2–8 องศาขึ้นสีแดงเอง และมีชีตแยกสำหรับบันทึกเหตุการณ์ผิดปกติ ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ทำไมต้องบันทึกวันละสองครั้ง
วัคซีนที่เคยอยู่นอกช่วงอุณหภูมิที่กำหนด อาจเสื่อมสภาพโดยที่ดูด้วยตาไม่ออก ขวดยังใส ฉลากยังปกติ วันหมดอายุยังไม่ถึง แต่ประสิทธิภาพอาจหายไปแล้ว
แผ่นบันทึกอุณหภูมิจึงไม่ใช่งานเอกสาร แต่เป็นหลักฐานชิ้นเดียวที่บอกได้ว่าวัคซีนที่ฉีดไปแล้วยังใช้ได้จริง
ข้อกำหนดที่ใช้กันโดยทั่วไป
- บันทึกวันละ 2 ครั้ง เช้าและเย็น ไม่เว้นวันหยุด
- ช่องธรรมดาอยู่ในช่วง +2 ถึง +8 องศาเซลเซียส
- ช่องแช่แข็ง หากมี อยู่ในช่วง -15 ถึง -25 องศาเซลเซียส
- เก็บแผ่นบันทึกไว้ไม่น้อยกว่า 6 เดือน
- ตู้เย็นเก็บวัคซีนควรใช้เก็บวัคซีนเท่านั้น ไม่ปนกับอาหารหรือของอื่น
- มีเทอร์โมมิเตอร์วางไว้ในตู้ ไม่ใช่อ่านจากหน้าจอของตู้อย่างเดียว
ข้อสุดท้ายเป็นข้อที่พลาดกันบ่อย เพราะหน้าจอของตู้แสดงอุณหภูมิบริเวณเซนเซอร์ ซึ่งอาจต่างจากตรงที่วางวัคซีนจริง
ในไฟล์มีอะไร
ชีต "บันทึกอุณหภูมิ" ตารางหนึ่งเดือน มีช่องเวลาและอุณหภูมิทั้งเช้าและเย็น พร้อมชื่อผู้บันทึกแยกกัน และช่องช่องแช่แข็งสำหรับคลินิกที่มี
ค่าที่อยู่นอกช่วง 2–8 องศาจะขึ้นสีแดงทันทีที่พิมพ์ ไม่ต้องไล่ตรวจเอง
ชีต "เหตุการณ์ผิดปกติ" สำหรับบันทึกทุกครั้งที่อุณหภูมิหลุดช่วง รวมถึงไฟดับและตู้เสีย โดยมีช่องสำหรับอุณหภูมิที่อ่านได้ ระยะเวลาที่คาดว่าผิดปกติ วัคซีนที่ได้รับผลกระทบ การดำเนินการ และผลการพิจารณาว่าใช้ต่อหรือทิ้ง
ข้อที่ถูกตรวจพบบ่อยที่สุด ไม่ใช่การไม่บันทึก
คลินิกส่วนใหญ่มีแผ่นบันทึกอุณหภูมิ
สิ่งที่มักไม่มีคือบันทึกว่าเมื่อเจอค่าผิดปกติแล้วทำอะไรต่อ
แผ่นบันทึกที่มีตัวเลข 9.5 องศาเขียนไว้เมื่อสามเดือนก่อน โดยไม่มีอะไรตามมา เป็นสิ่งที่ตอบไม่ได้ในวันที่มีคนถาม เพราะไม่มีใครจำได้แล้วว่าวันนั้นทำอะไร หรือวัคซีนล็อตนั้นถูกใช้ต่อหรือทิ้งไป
นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์นี้แยกชีตเหตุการณ์ผิดปกติออกมา ไม่ใช่ปล่อยให้เขียนในช่องหมายเหตุเล็กๆ
เมื่อเจออุณหภูมิผิดปกติ ควรทำอะไร
ลำดับที่ใช้ได้ทั่วไป
- อย่าเพิ่งทิ้ง และอย่าเพิ่งใช้ต่อ แยกวัคซีนออกมาและติดป้ายว่ารอการพิจารณา
- บันทึกอุณหภูมิที่อ่านได้และเวลาที่พบทันที ก่อนแก้ไขอะไร
- ประเมินว่าผิดปกติมานานเท่าใด จากบันทึกครั้งก่อนหน้า ซึ่งเป็นเหตุผลที่ต้องบันทึกสม่ำเสมอ
- หาสาเหตุ ไฟดับ ปลั๊กหลวม ประตูปิดไม่สนิท หรือตู้เสีย
- ปรึกษาเภสัชกรหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ ก่อนตัดสินใจว่าใช้ต่อได้หรือไม่
ข้อ 5 สำคัญที่สุดและมักถูกข้าม เพราะการตัดสินจากลักษณะภายนอกของขวดวัคซีนไม่ได้บอกอะไรเลยในกรณีส่วนใหญ่
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →คลินิกแบบไหนต้องมี
ทุกคลินิกที่เก็บวัคซีนหรือยาที่ต้องควบคุมอุณหภูมิ ซึ่งรวมถึง
- คลินิกที่ให้บริการวัคซีนไข้หวัดใหญ่ HPV หรือวัคซีนเด็ก
- คลินิกที่มียาฉีดบางชนิดที่ต้องแช่เย็น
- คลินิกความงามที่เก็บโบทูลินัมท็อกซินและฟิลเลอร์ ซึ่งมีข้อกำหนดอุณหภูมิของตัวเอง
- คลินิกสัตว์ที่เก็บวัคซีนสัตว์เลี้ยง
กลุ่มที่สามมักไม่ได้คิดว่าตัวเองอยู่ในข่ายนี้ ทั้งที่สินค้าที่เก็บมีมูลค่าสูงกว่าวัคซีนทั่วไปมาก และเสียหายง่ายพอกัน
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางวิชาการหรือทางกฎหมาย ช่วงอุณหภูมิและรอบการบันทึกที่ใช้กับสถานพยาบาลของท่านอาจต่างจากนี้ ขึ้นกับประเภทของวัคซีนและยาที่เก็บ ควรตรวจสอบกับเภสัชกรของคลินิกและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นวัคซีนบ่อยแค่ไหน
โดยทั่วไปวันละ 2 ครั้ง เช้าและเย็น ไม่เว้นวันหยุด เพื่อให้มั่นใจว่าวัคซีนอยู่ในช่วงอุณหภูมิที่เหมาะสมตลอดเวลา และเก็บแผ่นบันทึกไว้ไม่น้อยกว่า 6 เดือนเพื่อตรวจสอบย้อนหลังว่าตู้เย็นทำงานปกติหรือไม่ คลินิกที่ปิดในวันหยุดควรมีระบบแจ้งเตือนหรือผู้รับผิดชอบเข้ามาตรวจ
อุณหภูมิที่เหมาะสมสำหรับเก็บวัคซีนคือเท่าไหร่
ช่องธรรมดาอยู่ในช่วง +2 ถึง +8 องศาเซลเซียส ส่วนช่องแช่แข็งอยู่ในช่วง -15 ถึง -25 องศาเซลเซียส ควรมีเทอร์โมมิเตอร์วางไว้ในตู้เพื่ออ่านค่าจริงบริเวณที่วางวัคซีน ไม่ใช่อ่านจากหน้าจอของตู้อย่างเดียว เพราะหน้าจอแสดงอุณหภูมิบริเวณเซนเซอร์ซึ่งอาจต่างจากจุดที่วางวัคซีน
ถ้าอุณหภูมิหลุดช่วงต้องทำอย่างไร
อย่าเพิ่งทิ้งและอย่าเพิ่งใช้ต่อ ให้แยกวัคซีนออกมาและติดป้ายว่ารอการพิจารณา บันทึกอุณหภูมิที่อ่านได้และเวลาที่พบก่อนแก้ไขอะไร ประเมินว่าผิดปกติมานานเท่าใดจากบันทึกครั้งก่อนหน้า หาสาเหตุ แล้วปรึกษาเภสัชกรหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนตัดสินใจ เพราะลักษณะภายนอกของขวดวัคซีนไม่ได้บอกว่าเสื่อมสภาพแล้วหรือยัง
คลินิกความงามต้องบันทึกอุณหภูมิด้วยไหม
ควรบันทึก หากเก็บโบทูลินัมท็อกซิน ฟิลเลอร์ หรือยาฉีดที่ต้องควบคุมอุณหภูมิ ซึ่งมีข้อกำหนดอุณหภูมิของตัวเองตามที่ผู้ผลิตกำหนด กลุ่มนี้มักไม่ได้คิดว่าตัวเองอยู่ในข่ายเดียวกับคลินิกที่ให้วัคซีน ทั้งที่สินค้าที่เก็บมีมูลค่าสูงกว่าและเสียหายจากอุณหภูมิได้เหมือนกัน
เก็บแผ่นบันทึกไว้นานแค่ไหน
โดยทั่วไปไม่น้อยกว่า 6 เดือน เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าตู้เย็นรักษาอุณหภูมิได้ตามช่วงที่กำหนดหรือมีความผิดปกติเกิดขึ้น คลินิกจำนวนมากเก็บนานกว่านั้นเพื่อความสบายใจ ซึ่งไม่มีข้อเสียเพราะเป็นเอกสารที่ใช้พื้นที่น้อย ควรตรวจสอบระยะเวลาที่ใช้กับสถานพยาบาลของท่านกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ
อ่านต่อ
- ดาวน์โหลดตารางติดตามวันหมดอายุยา (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Stock Card ยา (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเบิกยา (Excel) ฟรี
- 7 จุดรั่วของสต๊อกยาในคลินิกที่กินกำไรเงียบๆ
- FEFO หมุนเวียนยาให้ของใกล้หมดอายุถูกใช้ก่อน
- ดาวน์โหลดทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์และการสอบเทียบ (Excel) ฟรี
- สต๊อกยาคลินิก จัดการอย่างไรให้ไม่ขาด ไม่ล้น และไม่หมดอายุ
- ตารางทำความสะอาดคลินิก แบบที่พิสูจน์ได้ว่ามีคนทำจริง