ดาวน์โหลดทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์และการสอบเทียบ (Excel)
คำนวณวันครบกำหนดสอบเทียบให้เอง และเตือนล่วงหน้าก่อนหมดอายุ ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ทำไมแฟ้มใบรับรองอย่างเดียวไม่พอ
บันทึกการตรวจมาตรฐานคลินิกถามถึงเครื่องมือที่สอบเทียบได้ เอกสารที่ยืนยัน และ "เวลาที่ต่ออายุ"
ข้อสุดท้ายเปลี่ยนลักษณะของงานทั้งหมด เพราะมันไม่ใช่เรื่องการเก็บเอกสาร แต่เป็นเรื่องของวันครบกำหนด
แฟ้มที่มีใบรับรองครบทุกใบ แต่ไม่มีใครรู้ว่าใบไหนจะหมดอายุเดือนหน้า ก็ยังมีปัญหาเดิมอยู่ และมักรู้ตัวตอนที่ผู้ตรวจเปิดดูพอดี
ในไฟล์มีอะไร
ชีต "ทะเบียนเครื่องมือ" รายการเครื่องมือ พร้อมยี่ห้อ รุ่น หมายเลขเครื่อง ที่ตั้ง วันเริ่มใช้ รอบสอบเทียบเป็นเดือน และวันสอบเทียบล่าสุด
วันครบกำหนดถัดไปและจำนวนวันที่เหลือคำนวณให้อัตโนมัติ
- เหลือไม่เกิน 60 วัน ขึ้นสีเหลือง
- เลยกำหนดแล้ว ขึ้นสีแดง
ชีต "ประวัติการซ่อมบำรุง" บันทึกทุกครั้งที่สอบเทียบ บำรุงรักษาตามรอบ หรือซ่อม พร้อมค่าใช้จ่ายและเลขที่เอกสารอ้างอิง
เครื่องมือที่มักถูกลืม
คลินิกส่วนใหญ่นึกถึงเครื่องใหญ่ก่อน แล้วลืมเครื่องเล็กที่ใช้ทุกวัน
- เครื่องชั่งน้ำหนักและที่วัดส่วนสูง
- เครื่องวัดความดันโลหิต ทั้งแบบตั้งโต๊ะและแบบพกพา
- ปรอทวัดไข้ และเทอร์โมมิเตอร์ในตู้เย็นเก็บวัคซีน
- เครื่องอบฆ่าเชื้อ ซึ่งมีทั้งการสอบเทียบและการตรวจประสิทธิภาพแยกกัน
ข้อที่สามเชื่อมกับงานอื่นโดยตรง เพราะเทอร์โมมิเตอร์ที่อ่านค่าคลาดเคลื่อน ทำให้แผ่นบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นทั้งเดือนเชื่อถือไม่ได้ รายละเอียดอยู่ในบทความเรื่องบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นวัคซีน
ส่วนเครื่องอบฆ่าเชื้อมีการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นคนละเรื่องกับการสอบเทียบ ซึ่งอยู่ในบทความเรื่องบันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อ
วิธีใช้ที่ได้ผลจริง
เปิดไฟล์เดือนละครั้ง แล้วดูเฉพาะช่องที่เป็นสีเหลืองหรือแดง
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องทำ และเป็นเหตุผลที่ไฟล์นี้มีช่องนับถอยหลัง แทนที่จะเป็นแค่ตารางรายการเครื่องมือ
การนัดสอบเทียบล่วงหน้า 60 วันมีเหตุผล เพราะผู้ให้บริการสอบเทียบมักมีคิว และเครื่องบางอย่างต้องส่งออกไปข้างนอก ซึ่งหมายถึงคลินิกต้องอยู่โดยไม่มีเครื่องนั้นสองสามวัน
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย รอบการสอบเทียบที่เหมาะสมขึ้นกับชนิดของเครื่องและข้อกำหนดของผู้ผลิต ควรตรวจสอบกับคู่มือของเครื่องและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
คลินิกต้องมีทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์ไหม
บันทึกการตรวจมาตรฐานคลินิกถามถึงเครื่องมือที่สอบเทียบได้ เอกสารที่ยืนยันการสอบเทียบ และเวลาที่ต่ออายุ ซึ่งหมายความว่าต้องตอบได้ว่าเครื่องแต่ละตัวสอบเทียบครั้งล่าสุดเมื่อไหร่และครบกำหนดถัดไปเมื่อไหร่ การมีเพียงแฟ้มใบรับรองจึงไม่พอ เพราะไม่ได้บอกว่าใบไหนกำลังจะหมดอายุ
เครื่องมืออะไรบ้างที่ต้องสอบเทียบ
ขึ้นกับชนิดของเครื่องและข้อกำหนดของผู้ผลิต แต่ที่มักถูกลืมคือเครื่องเล็กที่ใช้ทุกวัน เช่น เครื่องชั่งน้ำหนัก ที่วัดส่วนสูง เครื่องวัดความดันโลหิตทั้งแบบตั้งโต๊ะและพกพา ปรอทวัดไข้ และเทอร์โมมิเตอร์ในตู้เย็นเก็บวัคซีน ควรตรวจสอบรายการที่ใช้กับคลินิกของท่านกับคู่มือของเครื่องและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
ควรสอบเทียบบ่อยแค่ไหน
ขึ้นกับชนิดของเครื่องและที่ผู้ผลิตกำหนด โดยทั่วไปอยู่ในช่วงหนึ่งถึงสองปี ไฟล์นี้ให้ระบุรอบเป็นเดือนแล้วคำนวณวันครบกำหนดถัดไปให้เอง หากผู้ให้บริการระบุวันหมดอายุมาโดยตรงบนใบรับรอง สามารถพิมพ์ทับช่องที่คำนวณไว้ได้
ทำไมต้องเตือนล่วงหน้า 60 วัน
เพราะผู้ให้บริการสอบเทียบมักมีคิว และเครื่องบางอย่างต้องส่งออกไปสอบเทียบข้างนอก ซึ่งหมายถึงคลินิกต้องทำงานโดยไม่มีเครื่องนั้นอยู่สองสามวัน การรู้ล่วงหน้าสองเดือนทำให้จัดคิวและหาเครื่องสำรองได้ทัน ต่างจากการรู้ตอนที่เลยกำหนดไปแล้ว
การสอบเทียบกับการตรวจประสิทธิภาพเครื่องอบฆ่าเชื้อ ต่างกันไหม
ต่างกัน การสอบเทียบคือการตรวจว่าเครื่องอ่านค่าอุณหภูมิและความดันได้ตรงตามจริง ส่วนการตรวจประสิทธิภาพคือการยืนยันว่ากระบวนการฆ่าเชื้อได้ผลจริง ซึ่งใช้ตัวบ่งชี้ทางเคมีและทางชีวภาพและทำบ่อยกว่ามาก ทั้งสองอย่างต้องบันทึกแยกกัน
อ่านต่อ
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อ (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี
- ป้ายคลินิก ต้องติดอะไรบ้างตามกฎหมาย
- เช็กลิสต์ระบบที่ควรเตรียมก่อนเปิดคลินิก
- ทะเบียนมูลฝอยติดเชื้อ คลินิกต้องบันทึกอะไรบ้าง พร้อมแบบฟอร์มฟรี
- ดาวน์โหลดทะเบียนนับช็อตเลเซอร์และหัวทิป (Excel) ฟรี
- ทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพและวันหมดอายุใบอนุญาต ที่คลินิกควรมี
- ทะเบียนตรวจรถและกล่องยาฉุกเฉิน กล่องที่ไม่มีใครเปิดจนถึงวันที่ต้องใช้