ดาวน์โหลดแบบฟอร์มทะเบียนคุมพัสดุคลินิก (Excel และ Word)
บันทึกครุภัณฑ์และอุปกรณ์ของคลินิกว่ามีอะไร อยู่ห้องไหน ใครรับผิดชอบ และตอนนี้อยู่ในสถานะใด ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) ดาวน์โหลดไฟล์ Word (.docx)
เลือกไฟล์ไหนดี
ไฟล์ Excel เหมาะกับคลินิกที่จะดูแลทะเบียนต่อเนื่อง มีช่องสถานะให้เลือกจากรายการ ค้นและเรียงได้ และรองรับรายการจำนวนมาก
ไฟล์ Word เหมาะกับการพิมพ์ออกมาเขียนด้วยมือ หรือนำไปแปะในเอกสารชุดที่คลินิกใช้อยู่แล้ว เป็นตารางแนวนอน 22 บรรทัดต่อหน้า
เนื้อหาในตารางเหมือนกันทั้งสองไฟล์
ใช้กับของแบบไหน
ทะเบียนนี้ใช้กับ ของที่ไม่ได้ใช้แล้วหมดไป เช่น เครื่องมือแพทย์ เก้าอี้ทำฟัน ตู้เย็นเก็บยา คอมพิวเตอร์ เครื่องพ่นยา รถเข็น และอุปกรณ์ที่ยืมกันได้ระหว่างห้อง
ยาและเวชภัณฑ์ที่ใช้แล้วหมดไปไม่ควรอยู่ในทะเบียนนี้ เพราะเป็นคนละคำถามกัน ของสิ้นเปลืองถามว่าเหลือกี่ชิ้น ซึ่งเป็นงานของใบนับสต๊อก
สองช่องที่ทำให้ทะเบียนมีประโยชน์จริง
ทะเบียนพัสดุส่วนใหญ่มีแค่รายการกับจำนวน
นั่นคือรายการทรัพย์สิน ไม่ใช่ทะเบียนคุม เพราะไม่ได้ตอบคำถามที่คนถามจริงในวันที่หาของไม่เจอ ซึ่งคือ *ใครเอาไป*
ไฟล์นี้จึงมีสองช่องที่ทะเบียนทั่วไปมักไม่มี
ช่องผู้รับผิดชอบ ระบุว่าของชิ้นนี้อยู่ในความดูแลของใคร ไม่ใช่แค่อยู่ห้องไหน เพราะห้องไม่ได้เอาของไปไหน คนเอาไป
ช่องสถานะ เลือกได้ว่าใช้งานอยู่ ยืมออก ส่งซ่อม ชำรุด หรือจำหน่ายออก
ของที่ส่งซ่อมแล้วไม่มีใครตามคือรายการที่หายบ่อยที่สุด เพราะเมื่อไม่มีบันทึก ก็ไม่มีใครรู้ว่ามันควรจะอยู่ที่คลินิกหรือควรจะอยู่ที่ร้าน และเวลาผ่านไปนานพอจนไม่มีใครกล้าถาม
ควรทบทวนเมื่อไหร่
- เมื่อมีของเข้าใหม่ บันทึกทันที ไม่รอรวมทีเดียวปลายเดือน เพราะกล่องที่แกะแล้วกับใบเสร็จมักไม่ได้อยู่ด้วยกันอีกต่อไป
- เมื่อมีคนลาออก ทบทวนว่ามีของอะไรอยู่ในความรับผิดชอบของคนนั้น
- เมื่อย้ายหรือต่อเติมคลินิก ทบทวนช่องที่เก็บทั้งหมด
ข้อที่สองเป็นข้อที่มักนึกได้ตอนที่สายไปแล้ว และเป็นเหตุผลที่ช่องผู้รับผิดชอบสำคัญกว่าที่ดู เพราะถ้าไม่เคยบันทึกไว้ ก็ไม่มีอะไรให้ทบทวนในวันสุดท้ายของคนที่ลาออก (พนักงานลาออกแล้วความรู้หายไปกับคน)
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →ทะเบียนนี้ไม่ได้ตอบเรื่องรอบสอบเทียบ
ต้องพูดให้ชัด เพราะเป็นความเข้าใจผิดที่ทำให้คลินิกคิดว่าทำครบแล้ว
ทะเบียนนี้ตอบว่า ของอยู่ไหนและใครถือ ไม่ได้ตอบว่า ถึงรอบสอบเทียบหรือยัง
เครื่องมือแพทย์ที่ต้องสอบเทียบตามรอบ ควรใช้ทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์และการสอบเทียบแยกต่างหาก ซึ่งมีช่องวันที่สอบเทียบครั้งล่าสุดและรอบถัดไป
ของชิ้นเดียวกันอาจอยู่ในทั้งสองทะเบียน และนั่นถูกต้องแล้ว
ไฟล์นี้ไม่ใช่แบบฟอร์มตามระเบียบพัสดุภาครัฐ
คำว่าทะเบียนคุมพัสดุใช้กันมากในหน่วยงานราชการ ซึ่งมีระเบียบและแบบฟอร์มที่กำหนดไว้เฉพาะ
ไฟล์นี้ทำขึ้นสำหรับสถานพยาบาลเอกชน ไม่ได้อ้างอิงระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ และไม่ได้ออกแบบให้ใช้แทนแบบฟอร์มของหน่วยงานราชการ
หากท่านอยู่ในหน่วยงานที่อยู่ภายใต้ระเบียบดังกล่าว ควรใช้แบบฟอร์มที่หน่วยงานกำหนด
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางบัญชีหรือภาษี การบันทึกทรัพย์สินเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและการคิดค่าเสื่อมราคามีหลักเกณฑ์ของตัวเอง ควรตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีของคลินิก
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ทะเบียนคุมพัสดุควรมีช่องอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมีรหัสพัสดุ รายการ ยี่ห้อและรุ่น จำนวน วันที่ได้มา ราคาต่อหน่วย และที่เก็บ แต่สองช่องที่ทำให้ทะเบียนใช้งานได้จริงคือช่องผู้รับผิดชอบและช่องสถานะ เพราะทะเบียนที่มีแต่รายการกับจำนวนคือรายการทรัพย์สิน ซึ่งไม่ได้ตอบคำถามที่คนถามจริงในวันที่หาของไม่เจอ
ทะเบียนคุมพัสดุกับใบนับสต๊อก ต่างกันอย่างไร
ใบนับสต๊อกใช้กับของสิ้นเปลืองอย่างยาและเวชภัณฑ์ที่ใช้แล้วหมดไป และตอบว่ามีอยู่กี่ชิ้น ณ วันที่นับ ส่วนทะเบียนคุมพัสดุใช้กับครุภัณฑ์อย่างเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ยืมกันได้ และตอบว่าของอยู่ที่ไหนและใครรับผิดชอบ คลินิกส่วนใหญ่ต้องใช้ทั้งสองอย่าง เพราะเป็นคำถามคนละแบบที่ถามกับของคนละประเภท
ทะเบียนคุมพัสดุใช้แทนทะเบียนสอบเทียบเครื่องมือได้ไหม
ไม่ได้ ทะเบียนคุมพัสดุตอบว่าของอยู่ไหนและใครถือ แต่ไม่ได้ตอบว่าเครื่องมือถึงรอบสอบเทียบหรือยัง เครื่องมือแพทย์ที่ต้องสอบเทียบตามรอบควรมีทะเบียนแยกที่มีช่องวันที่สอบเทียบครั้งล่าสุดและรอบถัดไป ของชิ้นเดียวกันอาจปรากฏอยู่ในทั้งสองทะเบียน ซึ่งเป็นเรื่องปกติ
ควรทบทวนทะเบียนพัสดุเมื่อไหร่
ควรบันทึกทันทีเมื่อมีของเข้าใหม่ ไม่รอรวมทีเดียวปลายเดือน เพราะกล่องที่แกะแล้วกับใบเสร็จมักไม่ได้อยู่ด้วยกันอีกต่อไป นอกจากนี้ควรทบทวนเมื่อมีพนักงานลาออก เพื่อดูว่ามีของอะไรอยู่ในความรับผิดชอบของคนนั้น และเมื่อย้ายหรือต่อเติมคลินิกควรทบทวนช่องที่เก็บทั้งหมด
แบบฟอร์มนี้ใช้กับหน่วยงานราชการได้ไหม
ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการนั้น ไฟล์นี้ทำขึ้นสำหรับสถานพยาบาลเอกชน ไม่ได้อ้างอิงระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ และไม่ได้ออกแบบให้ใช้แทนแบบฟอร์มที่หน่วยงานราชการกำหนด หน่วยงานที่อยู่ภายใต้ระเบียบดังกล่าวควรใช้แบบฟอร์มของหน่วยงานตนเอง
ควรใช้ไฟล์ Excel หรือ Word
ใช้ Excel หากจะดูแลทะเบียนต่อเนื่อง เพราะมีช่องสถานะให้เลือกจากรายการ ค้นและเรียงได้ และรองรับรายการจำนวนมาก ส่วน Word เหมาะกับการพิมพ์ออกมาเขียนด้วยมือ หรือนำไปแปะในเอกสารชุดที่คลินิกใช้อยู่แล้ว เนื้อหาในตารางเหมือนกันทั้งสองไฟล์