ดาวน์โหลดทะเบียนนับช็อตเลเซอร์และหัวทิป (Excel)
คุมอายุหัวทิปคงเหลือ เตือนก่อนหมด และคำนวณต้นทุนต่อช็อตให้ ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
สองแบบที่คลินิกที่ไม่ได้นับช็อตเจอ
หัวทิปของเครื่องเลเซอร์และเครื่องพลังงานมีอายุการใช้งานเป็นจำนวนช็อต
เปลี่ยนเร็วเกินไปเพราะไม่มั่นใจ ซึ่งเป็นเงินที่เสียไปเปล่าๆ หัวทิปที่เหลืออายุอีก 30% แต่ถูกเปลี่ยนทิ้ง คือหลายหมื่นบาทที่จ่ายก่อนกำหนด
ใช้จนหมดกลางเคส ซึ่งแย่กว่ามาก เพราะคนไข้อยู่บนเตียงแล้ว และการเลื่อนกลางหัตถการเสียทั้งคิวและความเชื่อมั่น
ทั้งสองแบบเกิดจากสาเหตุเดียวกัน คือไม่มีตัวเลขว่าเหลือเท่าไหร่
ต้นทุนต่อช็อต ตัวเลขที่แทบไม่มีใครมี
ต้นทุนต่อช็อต = ราคาหัวทิป ÷ จำนวนช็อตที่ใช้ได้
ต้นทุนของหัตถการหนึ่งครั้ง = ต้นทุนต่อช็อต × จำนวนช็อตที่ใช้หัวทิปราคา 180,000 บาท ที่ใช้ได้ 1,000,000 ช็อต มีต้นทุน 0.18 บาทต่อช็อต หัตถการที่ยิง 2,000 ช็อตจึงมีต้นทุนหัวทิป 360 บาท
ตัวเลขนี้คือส่วนที่ขาดไปเวลาคำนวณต้นทุนจริงของหัตถการเลเซอร์ เพราะคลินิกส่วนใหญ่นับเฉพาะค่าเจล ค่ายาชา และค่ามือ วิธีคำนวณต้นทุนจริงทั้งหมดอยู่ในสมุดงานการเงินคลินิก บทที่ 3
ในไฟล์มีอะไร
ชีต "ทะเบียนหัวทิป" หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งหัว มีราคา จำนวนช็อตที่ใช้ได้ ช็อตที่ใช้ไปแล้ว คงเหลือ เปอร์เซ็นต์คงเหลือ และต้นทุนต่อช็อต โดยช็อตที่ใช้ไปรวมมาจากชีตบันทึกอัตโนมัติ
เหลือไม่ถึง 20% ขึ้นสีเหลือง เหลือไม่ถึง 5% ขึ้นสีแดง
ชีต "บันทึกการใช้งาน" บันทึกรายเคสว่าใช้หัวไหน กี่ช็อต ค่าพลังงานเท่าไหร่ ใครเป็นผู้ให้บริการ และคำนวณต้นทุนช็อตของเคสนั้นให้
สั่งหัวใหม่ตอนสีเหลือง ไม่ใช่ตอนสีแดง
เกณฑ์ 20% ไม่ได้ตั้งขึ้นลอยๆ
หัวทิปมักไม่ได้มีในสต๊อกของผู้ขาย และบางรุ่นต้องสั่งจากต่างประเทศ ซึ่งใช้เวลาเป็นสัปดาห์ การเห็นสีเหลืองแล้วสั่งทันทีทำให้ของมาถึงก่อนหัวเดิมหมด
คลินิกที่รอจนสีแดงมักจบด้วยการหยุดให้บริการหัตถการนั้นไปหลายวัน ซึ่งแพงกว่าค่าหัวทิปมาก
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →ใช้คู่กับทะเบียนเครื่องมือ
ทะเบียนนี้คุมอายุการใช้งาน ส่วนทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์และการสอบเทียบ คุมวันครบกำหนดสอบเทียบ
เป็นคนละเรื่องและต้องบันทึกแยกกัน เครื่องที่สอบเทียบแล้วยังยิงช็อตหมดได้ และหัวทิปใหม่ก็ไม่ได้แปลว่าเครื่องอ่านค่าตรง
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางเทคนิคหรือทางคลินิก อายุการใช้งานและวิธีนับช็อตต่างกันไปตามผู้ผลิตและรุ่นของเครื่อง ควรตรวจสอบกับคู่มือของเครื่องและตัวแทนจำหน่าย
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้องนับช็อตหัวทิปเลเซอร์
เพราะหัวทิปมีอายุการใช้งานเป็นจำนวนช็อต คลินิกที่ไม่ได้นับมักเจอสองแบบ คือเปลี่ยนเร็วเกินไปเพราะไม่มั่นใจ ซึ่งเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์ หรือใช้จนหมดกลางเคสซึ่งแย่กว่า เพราะคนไข้อยู่บนเตียงแล้วและต้องเลื่อนกลางหัตถการ ทั้งสองแบบเกิดจากการไม่มีตัวเลขว่าเหลือเท่าไหร่
ต้นทุนต่อช็อตคำนวณยังไง
เอาราคาหัวทิปหารด้วยจำนวนช็อตที่ใช้ได้ เช่น หัวทิปราคา 180,000 บาทที่ใช้ได้ 1,000,000 ช็อต มีต้นทุน 0.18 บาทต่อช็อต หัตถการที่ยิง 2,000 ช็อตจึงมีต้นทุนหัวทิป 360 บาท ตัวเลขนี้ต้องรวมอยู่ในต้นทุนจริงของหัตถการ ซึ่งคลินิกส่วนใหญ่นับเฉพาะค่าเจล ค่ายาชา และค่ามือ
ควรสั่งหัวทิปใหม่ตอนเหลือเท่าไหร่
ไฟล์นี้เตือนที่ 20% เพราะหัวทิปมักไม่ได้มีในสต๊อกของผู้ขาย และบางรุ่นต้องสั่งจากต่างประเทศซึ่งใช้เวลาเป็นสัปดาห์ การสั่งตอนเหลือ 20% ทำให้ของมาถึงก่อนหัวเดิมหมด ส่วนคลินิกที่รอจนเหลือ 5% มักต้องหยุดให้บริการหัตถการนั้นไปหลายวัน
ต่างจากทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์อย่างไร
ทะเบียนนี้คุมอายุการใช้งานเป็นจำนวนช็อต ส่วนทะเบียนคุมเครื่องมือแพทย์คุมวันครบกำหนดสอบเทียบ เป็นคนละเรื่องและต้องบันทึกแยกกัน เพราะเครื่องที่สอบเทียบแล้วยังยิงช็อตหมดได้ และหัวทิปใหม่ก็ไม่ได้แปลว่าเครื่องอ่านค่าได้ตรง