แบบฟอร์มที่คลินิกความงามและสปาต้องมี
คลินิกความงามมีเอกสารสองชุดที่คลินิกทั่วไปไม่มี คือชุดที่เกี่ยวกับ ความยินยอมและหลักฐานก่อนทำหัตถการ และชุดที่เกี่ยวกับ เงินที่ลูกค้าจ่ายล่วงหน้า
ชุดที่สองเป็นชุดที่มักถูกมองข้าม และเป็นชุดที่ทำให้ตัวเลขรายได้ของคลินิกผิดไปทั้งปีถ้าไม่มี
ห้าใบที่มีเฉพาะคลินิกความงามและสปา
บัตรประวัติลูกค้า สำหรับร้านที่ไม่ได้อยู่ใต้ใบอนุญาตสถานพยาบาล และต้องการบันทึกประวัติการให้บริการอย่างเป็นระบบ
บันทึกการทดสอบการแพ้ เป็นหลักฐานว่าได้ทดสอบก่อนให้บริการ และเป็นเอกสารที่มีค่าที่สุดในวันที่มีข้อโต้แย้ง
ทะเบียนภาพก่อน-หลัง พร้อมช่องความยินยอมของลูกค้า ภาพที่ถ่ายไว้โดยไม่มีบันทึกว่าลูกค้ายินยอมให้ใช้ทำอะไรได้บ้าง เป็นความเสี่ยงที่โผล่มาทีหลัง
ตารางติดตามคอร์สและแพ็กเกจ รู้ว่าลูกค้าแต่ละคนใช้ไปกี่ครั้ง เหลือกี่ครั้ง และคอร์สไหนใกล้หมดอายุ
ทะเบียนสมาชิกและยอดเงินคงเหลือ เงินที่ลูกค้าเติมไว้ยังไม่ใช่รายได้ของคลินิก เป็นภาระที่ต้องส่งมอบบริการคืน คลินิกที่นับเงินก้อนนี้เป็นรายได้ตั้งแต่วันที่รับ จะเห็นกำไรสูงกว่าความจริงและเจอปัญหาตอนลูกค้ามาใช้สิทธิ์
คลินิกที่มีเครื่องเลเซอร์ ควรเพิ่มทะเบียนนับช็อตเลเซอร์และหัวทิป เพราะหัวทิปมีอายุการใช้งานเป็นจำนวนช็อต ไม่ใช่เป็นเดือน
ชุดพื้นฐานที่ใช้เหมือนคลินิกทั่วไป
คนไข้และความปลอดภัย
นัดหมายและการติดตาม
ของและเครื่องมือ
เงินและทีม
- ตารางค่าคอมมิชชั่นพนักงาน
- สรุปรายรับประจำวัน
- ทะเบียนลูกหนี้ค้างชำระ
- สกอร์การ์ดคลินิกรายเดือน
- ป้ายแสดงอัตราค่ารักษาพยาบาล
รายการเต็มอยู่ในแบบฟอร์มที่คลินิกเวชกรรมต้องมี
เรื่องประเภทใบอนุญาตที่ต้องระวัง
บริการความงามบางอย่างต้องอยู่ภายใต้สถานพยาบาลและผู้ประกอบวิชาชีพที่ถูกต้อง ไม่ใช่เรื่องของการเขียนชื่อบริการบนหน้าเว็บ
การเลือกแบบฟอร์มจึงขึ้นกับว่าร้านของคุณเป็นคลินิกหรือเป็นร้าน ร้านที่ไม่ได้อยู่ใต้ใบอนุญาตสถานพยาบาลไม่ควรใช้เอกสารที่ทำให้ดูเหมือนให้บริการทางการแพทย์
รายละเอียดอยู่ในคลินิกเวชกรรม คืออะไร
ข้อควรระวัง
แบบฟอร์มในหน้านี้เป็น เครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่แบบฟอร์มทางการของหน่วยงานใด และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือทางการแพทย์ ภาพและข้อมูลลูกค้าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ควรเก็บและใช้ตามที่ได้รับความยินยอมเท่านั้น
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →คำถามที่พบบ่อย
คลินิกความงามต้องมีแบบฟอร์มอะไรบ้าง
นอกจากชุดพื้นฐานอย่าง OPD Card เอกสารรับคนไข้ใหม่ และการควบคุมสต๊อกแล้ว ควรมีอีกห้าอย่างที่เป็นของงานความงามโดยเฉพาะ คือบัตรประวัติลูกค้า บันทึกการทดสอบการแพ้ ทะเบียนภาพก่อน-หลังพร้อมความยินยอม ตารางติดตามคอร์สและแพ็กเกจ และทะเบียนสมาชิกกับยอดเงินคงเหลือ
ทำไมเงินที่ลูกค้าเติมไว้ถึงไม่ใช่รายได้
เพราะเป็นเงินที่รับมาแลกกับบริการที่ยังไม่ได้ให้ ในทางบัญชีถือเป็นภาระที่ต้องส่งมอบคืน ไม่ใช่รายได้ที่เกิดขึ้นแล้ว คลินิกที่นับเป็นรายได้ตั้งแต่วันรับเงินจะเห็นกำไรสูงกว่าความจริง และเจอปัญหากระแสเงินสดในเดือนที่ลูกค้าทยอยมาใช้สิทธิ์
ทะเบียนภาพก่อน-หลัง ต้องมีความยินยอมด้วยไหม
ควรมี เพราะภาพของลูกค้าเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และการใช้ภาพเพื่อการตลาดต่างจากการเก็บภาพไว้เป็นบันทึกทางคลินิก ควรบันทึกให้ชัดว่าลูกค้ายินยอมให้ใช้ทำอะไรได้บ้าง เพราะความยินยอมที่ไม่ได้บันทึกไว้เป็นความเสี่ยงที่โผล่มาทีหลัง
บันทึกการทดสอบการแพ้ จำเป็นแค่ไหน
เป็นหลักฐานชิ้นสำคัญที่สุดในวันที่มีข้อโต้แย้งเรื่องผลข้างเคียง เพราะแสดงว่าได้ทดสอบก่อนให้บริการและลูกค้ารับทราบผลแล้ว การบันทึกใช้เวลาไม่กี่นาที แต่ย้อนกลับไปสร้างขึ้นภายหลังไม่ได้