ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสรุปรายรับประจำวันคลินิก (Excel)
ปิดยอดสิ้นวันโดยเทียบเงินสดในลิ้นชักกับยอดที่ควรมี ผลต่างคำนวณให้เองและขึ้นสีทันที ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ปัญหาไม่ใช่เงินหาย แต่เป็นการลงช่องทางผิด
คลินิกส่วนใหญ่ปิดร้านโดยดูแค่ยอดรวมของวัน
สิ่งที่มักผิดคือช่องทาง ไม่ใช่ยอดรวม เช่น รับบัตรแต่บันทึกเป็นเงินสด หรือรับโอนแล้วไม่ได้ลง
ยอดรวมทั้งวันอาจตรง แต่ยอดแต่ละช่องทางไม่ตรงกับสลิป ซึ่งจะกลายเป็นปัญหาตอนกระทบยอดกับธนาคารสิ้นเดือน และตอนนั้นจะไม่มีใครจำได้แล้วว่าวันไหน
ไฟล์นี้จึงแยกช่องเงินสด บัตร โอน หรือ QR และอื่นๆ ออกจากกัน
เงินทอนตั้งต้น ข้อที่ทำให้ตัวเลขเพี้ยนทุกวัน
เงินสดที่ควรมีในลิ้นชักคือเงินทอนตั้งต้นบวกรายรับเงินสดของวันนั้น
คลินิกที่ลืมใส่เงินทอนตั้งต้นจะเห็นผลต่างเป็นบวกทุกวันเท่ากับยอดเงินทอนพอดี แล้วสรุปว่าแบบฟอร์มใช้ไม่ได้
ไฟล์นี้มีช่องเงินทอนตั้งต้นแยกไว้ และคำนวณยอดที่ควรมีให้เอง
ผลต่างสองแบบ และความหมายที่ต่างกัน
- สีแดง คือนับได้น้อยกว่าที่ควรมี มักเกิดจากทอนเงินผิด หรือรับเงินแล้วไม่ได้บันทึก
- สีเหลือง คือนับได้มากกว่า มักเกิดจากลืมบันทึกรายการ หรือลูกค้าจ่ายเกินแล้วไม่ได้ทอน
ทั้งสองแบบควรเขียนสาเหตุไว้ เพราะผลต่างที่ไม่มีคำอธิบายสะสมไปเรื่อยๆ จนไม่มีใครกล้าสรุปว่าตัวเลขไหนเชื่อได้
ทำไมต้องปิดยอดทุกวัน ไม่ใช่สิ้นเดือน
เพราะช่วงเวลาที่ต้องย้อนหาสาเหตุต่างกันมาก
ปิดยอดทุกวัน เจอผลต่างแล้วย้อนดูได้ว่าวันนี้เกิดอะไรขึ้น คนที่อยู่เวรยังจำได้
ปิดยอดสิ้นเดือน เจอผลต่างแล้วต้องย้อนสามสิบวัน ซึ่งในทางปฏิบัติแปลว่าหาไม่เจอ
เป็นเหตุผลเดียวกับการสุ่มนับสต๊อกรายเดือนแทนการนับทั้งคลังปีละครั้ง รายละเอียดอยู่ในบทความเรื่องใบนับสต๊อก
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางบัญชีหรือภาษี วิธีบันทึกรายได้ที่เหมาะสมขึ้นกับรูปแบบการจดทะเบียนของคลินิก ควรตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีของคลินิก
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
สรุปรายรับประจำวันของคลินิกควรมีอะไรบ้าง
ควรแยกรายรับตามช่องทาง คือเงินสด บัตร โอนหรือ QR และอื่นๆ พร้อมเงินทอนตั้งต้น ยอดเงินสดที่ควรมีในลิ้นชัก ยอดที่นับได้จริง และผลต่าง การแยกช่องทางสำคัญเพราะปัญหาที่พบบ่อยไม่ใช่เงินหาย แต่เป็นการลงช่องทางผิด ซึ่งทำให้ยอดรวมตรงแต่กระทบยอดกับธนาคารไม่ได้
ทำไมผลต่างเป็นบวกทุกวัน
มักเกิดจากการลืมนับเงินทอนตั้งต้น เพราะเงินสดที่ควรมีในลิ้นชักคือเงินทอนตั้งต้นบวกรายรับเงินสดของวันนั้น หากคิดจากรายรับอย่างเดียว ผลต่างจะเป็นบวกเท่ากับยอดเงินทอนพอดีทุกวัน ไฟล์นี้มีช่องเงินทอนตั้งต้นแยกไว้และคำนวณยอดที่ควรมีให้เอง
ควรปิดยอดทุกวันหรือสิ้นเดือน
ควรปิดทุกวัน เพราะเมื่อเจอผลต่างจะย้อนดูได้ว่าวันนั้นเกิดอะไรขึ้นและคนที่อยู่เวรยังจำได้ ส่วนการปิดสิ้นเดือนทำให้ต้องย้อนหาสาเหตุถึงสามสิบวัน ซึ่งในทางปฏิบัติแปลว่าหาไม่เจอ และผลต่างจะกลายเป็นตัวเลขที่ยอมรับกันไปโดยไม่มีใครอธิบายได้
นับได้มากกว่าที่ควรมี ถือว่าดีไหม
ไม่ดี เพราะแปลว่าบันทึกไม่ตรงกับความจริงเช่นเดียวกับกรณีที่นับได้น้อยกว่า มักเกิดจากลืมบันทึกรายการที่รับเงินไปแล้ว หรือลูกค้าจ่ายเกินแล้วไม่ได้ทอน ทั้งสองกรณีควรเขียนสาเหตุไว้ในหมายเหตุ เพราะผลต่างที่ไม่มีคำอธิบายสะสมจนไม่มีใครกล้าสรุปว่าตัวเลขไหนเชื่อได้
อ่านต่อ
- ดาวน์โหลดใบนับสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดตารางคำนวณค่ามือแพทย์ (Excel) ฟรี
- ดาวน์โหลดทะเบียนสถิติผู้ป่วยประจำปี (Excel) ฟรี
- การเงินคลินิก เข้าใจกำไรจริง ต้นทุนจริง และตั้งราคาให้ไม่ขาดทุน
- ดาวน์โหลดตารางคำนวณค่าคอมมิชชันพนักงานคลินิก (Excel) ฟรี
- ทะเบียนลูกหนี้ค้างชำระคลินิก อายุหนี้บอกว่าต้องทำอะไร