ทะเบียนสมาชิกและยอดเงินคงเหลือ
เงินที่สมาชิกเติมไว้ยังไม่ใช่รายได้ เป็นภาระที่ร้านต้องส่งมอบบริการคืน จนกว่าจะใช้หมด
ต่างจากตารางติดตามคอร์สอย่างไร
ตารางคอร์สนับจำนวนครั้งที่เหลือ ส่วนไฟล์นี้นับเงินที่เหลือ
สองอย่างนี้ต่างกันชัดเจนเมื่อราคาเปลี่ยน
ยอดเงินที่เติมไว้เมื่อปีก่อน ใช้ได้จำนวนครั้งน้อยลงในปีนี้ ซึ่งเป็นบทสนทนาที่ไม่มีใครเตรียมตัวไว้ และมักจบไม่ดีเมื่อสมาชิกรู้ตอนมาถึงหน้าเคาน์เตอร์
ควรเขียนเงื่อนไขข้อนี้ให้ชัดตั้งแต่ตอนขาย ว่ายอดเงินใช้ตามราคา ณ วันที่ใช้บริการ หรือตามราคา ณ วันที่เติม
หากร้านขายเป็นจำนวนครั้ง ให้ใช้ตารางติดตามคอร์สและแพ็กเกจ แทน
ยอดรวมของทุกคนคือภาระ ไม่ใช่เงินที่ใช้ได้อิสระ
ชีตทะเบียนรวมยอดคงเหลือของสมาชิกทุกคนให้
ตัวเลขนั้นคือเงินที่ร้านยังต้องส่งมอบบริการคืน ร้านที่นำเงินก้อนนี้ไปใช้หมุนทั้งหมดมักติดปัญหาตอนสมาชิกทยอยมาใช้สิทธิ์ ซึ่งเป็นเรื่องเดียวกับที่สมุดงานการเงินคลินิก อธิบายไว้ในบทที่ 1
การเตือนก่อนหมดอายุ
เตือนล่วงหน้า 60 วัน เฉพาะสมาชิกที่ยังมีเงินเหลือ
เพราะสมาชิกที่ใช้หมดแล้วไม่ต้องเตือน และการเตือนทุกคนทำให้ไม่มีใครสนใจ
การปล่อยให้ยอดหมดอายุเงียบๆ เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเสียสมาชิกและได้รีวิวหนึ่งดาว ต่อให้เงื่อนไขเขียนไว้ชัดและร้านมีสิทธิ์เต็มที่
ถ้าร้านกำหนดวันหมดอายุ ต้องเขียนไว้ตั้งแต่ตอนขายและแจ้งล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางบัญชี ภาษี หรือกฎหมาย เงื่อนไขการหมดอายุและการคืนเงินอาจอยู่ภายใต้กฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค ควรตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและผู้ทำบัญชีของร้าน
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →คำถามที่พบบ่อย
เงินที่สมาชิกเติมไว้นับเป็นรายได้เลยไหม
ไม่ใช่ เป็นภาระที่ร้านต้องส่งมอบบริการคืนจนกว่าจะใช้หมด ร้านที่นำเงินก้อนนี้ไปใช้หมุนทั้งหมดมักติดปัญหาตอนสมาชิกทยอยมาใช้สิทธิ์ วิธีบันทึกที่ถูกต้องทางบัญชีควรตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีของร้าน
ต่างจากตารางติดตามคอร์สอย่างไร
ตารางคอร์สนับจำนวนครั้งที่เหลือ ส่วนทะเบียนนี้นับเงินที่เหลือ ความต่างชัดเจนเมื่อราคาเปลี่ยน เพราะยอดเงินที่เติมไว้เมื่อปีก่อนใช้ได้จำนวนครั้งน้อยลงในปีนี้ ร้านที่ขายเป็นจำนวนครั้งควรใช้ตารางคอร์ส ส่วนร้านที่ขายเป็นยอดเงินควรใช้ไฟล์นี้
ควรเตือนสมาชิกก่อนยอดหมดอายุกี่วัน
ไฟล์นี้เตือนล่วงหน้า 60 วัน และเตือนเฉพาะสมาชิกที่ยังมีเงินเหลือ เพราะการเตือนทุกคนทำให้ไม่มีใครสนใจ การปล่อยให้ยอดหมดอายุเงียบๆ เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเสียสมาชิกและได้รีวิวหนึ่งดาว ต่อให้เงื่อนไขเขียนไว้ชัดและร้านมีสิทธิ์เต็มที่
ยอดเงินเก่าควรใช้ราคาเดิมหรือราคาปัจจุบัน
เป็นเงื่อนไขที่ร้านต้องกำหนดและเขียนให้ชัดตั้งแต่ตอนขาย ว่ายอดเงินใช้ตามราคา ณ วันที่ใช้บริการ หรือตามราคา ณ วันที่เติม การไม่เขียนไว้ทำให้ทุกกรณีกลายเป็นการต่อรองรายคนเมื่อราคาขึ้น และมักจบไม่ดีเมื่อสมาชิกรู้ตอนมาถึงหน้าเคาน์เตอร์