ดาวน์โหลดทะเบียนรับ-จ่ายวัคซีน (Excel)
บันทึกวัคซีนที่รับเข้าและจ่ายออก โดยผูก เลขที่ผลิตกับ HN ของผู้รับทุกโดส และคำนวณคงเหลือแยกรายล็อตให้เอง ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) PDF — พิมพ์แล้วเขียนด้วยมือได้
ต่างจาก Stock Card ยาอย่างไร
คลินิกหลายแห่งใช้ Stock Card เดียวกันกับวัคซีน ซึ่งพอใช้ได้จนถึงวันที่มีปัญหา
Stock Card ตอบคำถามว่าเหลือเท่าไหร่
ทะเบียนวัคซีนต้องตอบว่าใครได้ล็อตไหน
นั่นคือคำถามที่จะถูกถามในวันที่ผู้ผลิตประกาศเรียกคืนวัคซีนล็อตใดล็อตหนึ่ง หรือวันที่ตู้เย็นเสียแล้วต้องรู้ว่าของในช่วงนั้นถูกฉีดให้ใครไปบ้าง
และเป็นคำถามที่ย้อนกลับไปหาคำตอบไม่ได้ ถ้าบัตรที่ใช้บันทึกไว้นับแต่จำนวน
ไฟล์นี้จึงมีช่อง HN คู่กับเลขที่ผลิตในทุกบรรทัดของชีตจ่ายออก ถ้าไม่บันทึกสองช่องนี้คู่กัน ทะเบียนนี้ก็ไม่ต่างจากบัตรสต๊อกทั่วไป (ดูความต่างกับ Stock Card ยา)
ในไฟล์มีอะไร
ชีต "รับเข้า" วันที่รับ ชื่อวัคซีน ผู้ผลิต เลขที่ผลิต วันหมดอายุ จำนวน อุณหภูมิตอนรับ และผู้รับของ
ชีต "จ่ายออก" หนึ่งแถวคือหนึ่งโดสที่ฉีด พร้อมเลขที่ผลิต HN ของผู้รับ ผู้ฉีด และตำแหน่งที่ฉีด
ชีต "คงเหลือรายล็อต" ใส่เลขที่ผลิตแล้วคำนวณยอดรับ ยอดจ่าย และคงเหลือของล็อตนั้นให้เอง
ช่องอุณหภูมิตอนรับของ มีไว้ทำไม
เป็นช่องที่คลินิกส่วนใหญ่ไม่มี และเป็นช่องที่มีค่าที่สุดช่องหนึ่ง
วัคซีนที่เสียระหว่างขนส่งดูไม่ออกจากขวด ขวดยังใส ฉลากยังปกติ วันหมดอายุยังไม่ถึง แต่ประสิทธิภาพอาจหายไปแล้ว
การอ่านอุณหภูมิตอนรับของและจดไว้ ใช้เวลาไม่ถึงสิบวินาที และเป็นหลักฐานชิ้นเดียวที่บอกได้ว่าของถึงคลินิกในสภาพที่ใช้ได้
ใช้คู่กับแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นประจำวัน จะครอบคลุมทั้งสองด้านของการเก็บรักษา คือของที่รับเข้ามาและของที่เก็บอยู่
ถ้าคงเหลือติดลบ แปลว่าอะไร
ชีตคงเหลือจะแสดงค่าติดลบได้ และนั่นเป็นข้อมูล ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของไฟล์
หมายความว่าอย่างใดอย่างหนึ่งในสองอย่าง คือ มีการจ่ายออกที่ไม่ได้บันทึกการรับเข้า หรือ บันทึกเลขที่ผลิตไม่ตรงกันระหว่างสองชีต
อย่างที่สองพบบ่อยกว่า และมักเกิดจากการพิมพ์เลขที่ผลิตด้วยมือคนละครั้ง วิธีลดคือคัดลอกเลขที่ผลิตจากชีตรับเข้ามาวาง แทนการพิมพ์ใหม่
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →สามช่องที่ห้ามเว้น
- เลขที่ผลิต ทั้งตอนรับเข้าและตอนจ่ายออก
- วันหมดอายุ
- HN ของผู้รับวัคซีน
ช่องอื่นเว้นได้ถ้าจำเป็น แต่สามช่องนี้เว้นแล้วทะเบียนจะตอบคำถามที่มันถูกสร้างมาเพื่อตอบไม่ได้
ข้อควรระวัง
ไฟล์นี้เป็น เครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางการแพทย์ และไม่ใช่แบบฟอร์มทางการของหน่วยงานใด
ข้อกำหนดเรื่องการเก็บรักษาวัคซีน การบันทึก และการรายงาน อาจต่างกันตามประเภทวัคซีนและประเภทสถานพยาบาล ควรตรวจสอบกับเภสัชกรของคลินิกและหน่วยงานที่กำกับดูแลก่อนใช้จริง
ข้อมูลในไฟล์มี HN ของคนไข้ ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรเก็บไฟล์เช่นเดียวกับเวชระเบียนอื่น
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ทะเบียนรับ-จ่ายวัคซีน ควรมีช่องอะไรบ้าง
ฝั่งรับเข้าควรมีวันที่รับ ชื่อวัคซีน ผู้ผลิตหรือผู้จำหน่าย เลขที่ผลิต วันหมดอายุ จำนวน และอุณหภูมิที่อ่านได้ตอนรับของ ส่วนฝั่งจ่ายออกควรมีวันที่ฉีด ชื่อวัคซีน เลขที่ผลิต HN ของผู้รับ ผู้ฉีด และตำแหน่งที่ฉีด ช่องที่สำคัญที่สุดคือเลขที่ผลิตคู่กับ HN เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้ตามกลับได้
ใช้ Stock Card ยาแทนทะเบียนวัคซีนได้ไหม
ใช้แทนได้ไม่ทั้งหมด Stock Card ออกแบบมาเพื่อตอบว่าเหลือเท่าไหร่ ส่วนทะเบียนวัคซีนต้องตอบว่าผู้ป่วยรายใดได้รับวัคซีนล็อตใด ซึ่งเป็นคำถามที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเรียกคืนล็อตหรือเมื่อระบบเก็บความเย็นมีปัญหา คำถามนี้ย้อนกลับไปหาคำตอบไม่ได้หากบันทึกไว้เพียงจำนวน
ทำไมต้องบันทึกอุณหภูมิตอนรับวัคซีนเข้าคลินิก
เพราะวัคซีนที่เสื่อมสภาพระหว่างขนส่งไม่แสดงอาการให้เห็น ขวดยังใส ฉลากยังปกติ และวันหมดอายุยังไม่ถึง การอ่านอุณหภูมิตอนรับของแล้วจดไว้ เป็นหลักฐานว่าของถึงคลินิกในสภาพที่ยังใช้ได้ และใช้อ้างอิงได้หากพบปัญหาภายหลัง
คงเหลือติดลบ ควรทำอย่างไร
ตรวจสอบสองอย่าง อย่างแรกคือมีการจ่ายออกที่ยังไม่ได้บันทึกการรับเข้าหรือไม่ อย่างที่สองคือเลขที่ผลิตในชีตรับเข้ากับชีตจ่ายออกตรงกันหรือไม่ กรณีที่สองพบบ่อยกว่าและมักเกิดจากการพิมพ์เลขที่ผลิตด้วยมือคนละครั้ง วิธีลดคือคัดลอกเลขที่ผลิตมาวางแทนการพิมพ์ใหม่
ต้องเก็บทะเบียนวัคซีนไว้นานแค่ไหน
ระยะเวลาการเก็บรักษาขึ้นกับประเภทสถานพยาบาลและข้อกำหนดที่บังคับใช้ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่กำกับดูแลโดยตรง โดยทั่วไปควรเก็บไว้ไม่สั้นกว่าระยะเวลาที่เก็บเวชระเบียนของผู้ป่วยรายนั้น เพราะสองอย่างนี้ต้องใช้อ้างอิงร่วมกัน
คลินิกเล็กที่ฉีดวัคซีนไม่กี่โดสต่อเดือน จำเป็นต้องมีไหม
จำเป็นไม่ต่างจากคลินิกใหญ่ เพราะเหตุผลที่ต้องมีไม่ใช่เรื่องปริมาณ แต่เป็นเรื่องความสามารถในการตามกลับ คลินิกที่ฉีดเดือนละสิบโดสก็ต้องตอบได้เหมือนกันว่าล็อตที่ถูกเรียกคืนถูกฉีดให้ใครไปบ้าง และจำนวนที่น้อยทำให้การบันทึกใช้เวลาน้อยตามไปด้วย