ดาวน์โหลดตารางติดตามวัคซีนสัตว์เลี้ยง (Excel) ฟรี

ไฟล์ Excel สำหรับติดตามรอบวัคซีนและยาป้องกันของสัตว์แต่ละตัว ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx)

ทำไมตารางทั่วไปใช้กับคลินิกสัตว์ไม่ได้

ตารางลูกค้าทั่วไปตั้งอยู่บนสมมติฐานว่า ลูกค้าหนึ่งคนเท่ากับคนไข้หนึ่งราย ซึ่งถูกต้องกับคลินิกคน แต่ผิดกับคลินิกสัตว์

เจ้าของหนึ่งคนอาจมีสุนัขสองตัวและแมวหนึ่งตัว แต่ละตัวมีรอบวัคซีนของตัวเอง อายุต่างกัน และอาจอยู่คนละรอบกันโดยสิ้นเชิง

ไฟล์นี้จึงออกแบบเป็นหนึ่งแถวต่อ "สัตว์หนึ่งตัว ต่อรายการหนึ่งอย่าง" เจ้าของคนเดียวปรากฏได้หลายแถว และเรียงดูได้ว่าใครถึงรอบก่อน

ในไฟล์มีอะไร

• คำนวณวันครบกำหนดอัตโนมัติ จากวันที่ทำครั้งล่าสุดบวกรอบเป็นจำนวนวัน
• สถานะสี่ระดับ เลยกำหนด ครบกำหนดเร็วๆ นี้ ใกล้ถึงรอบ และปกติ พร้อมเน้นสีทั้งแถว
• ช่องสถานะสัตว์ สำหรับหยุดการติดตาม
• ช่องติดต่อล่าสุด เพื่อไม่ให้ทักซ้ำ
• รองรับ 400 แถว พร้อมชีตวิธีใช้ภาษาไทย

ช่องที่สำคัญที่สุดคือ "สถานะสัตว์"

ตั้งเป็น หยุดติดตาม ทันทีที่ทราบว่าสัตว์เสียชีวิตหรือย้ายไปคลินิกอื่น แถวนั้นจะไม่ขึ้นเตือนอีกแม้จะเลยกำหนดไปนานแค่ไหน

เหตุผลไม่ใช่เรื่องความเป็นระเบียบ การส่งข้อความเตือนวัคซีนไปหาเจ้าของที่เพิ่งสูญเสียสัตว์เลี้ยง เป็นความผิดพลาดที่กระทบความรู้สึกรุนแรงและแก้ไขภายหลังไม่ได้

ระบบติดตามของคลินิกสัตว์จึงต้องหยุดได้ง่ายกว่าธุรกิจอื่น และนี่คือเหตุผลที่ช่องนี้อยู่ในไฟล์ตั้งแต่แถวแรก

รอบที่ใช้บ่อย

แถวสุดท้ายตกหล่นบ่อยที่สุด ลูกสุนัขลูกแมวต้องฉีดหลายเข็มห่างกันไม่กี่สัปดาห์ เจ้าของมือใหม่จำนวนมากมาเข็มแรกแล้วหายไปเพราะไม่ทราบว่าเข็มเดียวไม่พอ

รอบเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่พบทั่วไป โปรโตคอลจริงควรกำหนดโดยสัตวแพทย์ของคลินิก

More patients, and a system that runs the day

Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.

Get your free trial Or see what Jib OS is →

ข้อควรระวังเรื่อง PDPA

การติดต่อเพื่อการดูแลต่อเนื่องกับการติดต่อเพื่อการตลาดอยู่คนละหมวด ควรเก็บความยินยอมให้ถูกต้องและมีช่องทางให้เจ้าของปฏิเสธการรับข้อความได้ง่าย

เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ

เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว

สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน

สมัครรับ

ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

คำถามที่พบบ่อย

ตารางติดตามวัคซีนสัตว์เลี้ยงดาวน์โหลดฟรีไหม

ฟรี เพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันที ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ Numbers รองรับ 400 แถว พร้อมชีตวิธีใช้ภาษาไทยและตัวอย่างหนึ่งแถว

ทำไมต้องหนึ่งแถวต่อสัตว์หนึ่งตัวต่อรายการหนึ่งอย่าง

เพราะสัตว์แต่ละตัวมีรอบของตัวเอง และสัตว์ตัวเดียวก็มีหลายรายการที่รอบไม่ตรงกัน เช่น วัคซีนรอบปีกับยาป้องกันเห็บหมัดรอบเดือน การรวมไว้แถวเดียวจะคำนวณวันครบกำหนดแยกกันไม่ได้ โครงสร้างนี้จึงทำให้เรียงดูได้ว่าต้องติดต่อใครก่อนโดยไม่สนใจว่าเป็นของเจ้าของคนไหน

ถ้าสัตว์เสียชีวิตต้องทำอย่างไร

ตั้งช่อง "สถานะสัตว์" เป็นหยุดติดตาม แถวนั้นจะไม่แสดงสถานะครบกำหนดอีกแม้จะเลยวันไปแล้ว และจะเป็นสีเทาเพื่อให้เห็นชัดว่าไม่ต้องติดต่อ ควรตั้งทันทีที่ทราบข่าว เพราะการส่งข้อความเตือนวัคซีนไปหาเจ้าของที่เพิ่งสูญเสียสัตว์เลี้ยงเป็นความผิดพลาดที่แก้ไขภายหลังไม่ได้

ควรตั้งรอบกี่วัน

ไฟล์ให้กรอกรอบเป็นจำนวนวันเอง เพื่อให้ตรงกับโปรโตคอลของคลินิกและผลิตภัณฑ์ที่ใช้จริง ตัวอย่างที่พบทั่วไปคือวัคซีนรวมและพิษสุนัขบ้า 365 วัน ยาป้องกันพยาธิหนอนหัวใจ 30 วัน และตรวจสุขภาพสัตว์สูงวัย 180 วัน ส่วนยาป้องกันเห็บหมัดต่างกันมากตามยี่ห้อ ควรให้สัตวแพทย์ของคลินิกเป็นผู้กำหนด

ทำไมโปรแกรมคลินิกทั่วไปถึงใช้กับงานนี้ไม่ได้

เพราะออกแบบให้ลูกค้าหนึ่งคนเท่ากับคนไข้หนึ่งราย ขณะที่คลินิกสัตว์ต้องแยกสองชั้นคือเจ้าของกับสัตว์แต่ละตัว เมื่อระบบไม่รองรับ คลินิกมักบันทึกชื่อสัตว์ไว้ในช่องหมายเหตุ ซึ่งค้นหาไม่ได้และตั้งเตือนรายตัวไม่ได้ จึงเป็นข้อที่ควรถามให้ชัดก่อนเลือกระบบ

ส่งข้อความเตือนเจ้าของผิด PDPA ไหม

การติดต่อเพื่อการดูแลต่อเนื่องทางการแพทย์กับการติดต่อเพื่อการตลาดอยู่คนละหมวดและมีข้อกำหนดต่างกัน ควรเก็บความยินยอมไว้ตั้งแต่ตอนรับบริการ แยกความยินยอมเพื่อการตลาดออกจากการรักษา และมีช่องทางให้เจ้าของปฏิเสธการรับข้อความได้ง่าย ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อกำหนดแนวปฏิบัติ

อ่านต่อ

• ระบบเตือนวัคซีนและยาป้องกัน รายได้ประจำที่คลินิกสัตว์มองข้าม
• เลือกโปรแกรมคลินิกสัตว์เลี้ยง 8 ข้อที่ต้องถามก่อนตัดสินใจ
• คลินิกสัตว์เลี้ยง ระบบที่ต้องมีต่างจากคลินิกคนอย่างไร
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี
• ตารางคำนวณขนาดยาตามน้ำหนัก สำหรับคลินิกสัตวแพทย์
• บันทึกสัตว์ป่วยในและสัตว์ฝากเลี้ยง จุดที่พลาดคือตอนเปลี่ยนเวร
• บันทึกการวางยาสลบ สำหรับคลินิกสัตวแพทย์
• คู่มือสคริปต์แชทคลินิก 5 เล่ม แยกตามประเภทกิจการ ดาวน์โหลดฟรี
• หาทีมงานคลินิกที่ไหนได้บ้าง รวมกลุ่ม Facebook เว็บหางาน และแอปหาเวร