Jib OSดาวน์โหลดใบเบิกของ ใบเบิกวัสดุ (Excel) ฟรี
ใบเบิกวัสดุและของใช้สำหรับคลินิก พร้อมทะเบียนคุมการเบิก ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel (.xlsx) PDF — พิมพ์แล้วเขียนด้วยมือได้
ไฟล์นี้คือสิ่งที่หลายคนค้นหาในชื่อ ใบเบิกของ excel, ใบเบิกวัสดุ หรือ แบบฟอร์มเบิกของ ใช้กับของที่ไม่มีเลขล็อตและวันหมดอายุ เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด และวัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง
ในไฟล์มีอะไร
ไฟล์เดียวมี 2 ชีตที่ใช้คู่กัน
ชีต "ใบเบิกของ" คือเอกสารขอเบิกหนึ่งครั้ง จัดหน้าให้พอดี A4 หนึ่งหน้า พิมพ์ออกมาเซ็นได้เลย
- ช่อง ผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายของ แยกกันสามคน พร้อมช่องลงชื่อ
- หมวดของที่เบิก เลือกจากรายการ วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด วัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง ของใช้ทั่วไป
- ช่อง จำนวนที่ขอเบิก กับ จำนวนที่จ่ายจริง แยกกัน และ ส่วนต่างคำนวณให้อัตโนมัติ ถ้าจ่ายไม่ครบทั้งแถวจะขึ้นสีส้ม
- รองรับ 20 รายการต่อหนึ่งใบ
ชีต "ทะเบียนคุมการเบิก" คือบันทึกรวมทุกครั้งที่จ่ายของออก 300 แถว
- อ้างอิง เลขที่ใบเบิก กลับไปหาเอกสารต้นทางได้
- แถวที่ยังไม่มีผู้รับเซ็นจะขึ้นสีเหลือง เห็นได้ทันทีว่าของออกไปแล้วแต่ยังไม่มีคนรับผิดชอบ
ใบเบิกของต่างจากใบเบิกยาอย่างไร
ใบเบิกยา ใช้กับยาและเวชภัณฑ์ ต้องมีเลขล็อตและวันหมดอายุของล็อตที่จ่าย เพื่อไล่ย้อนได้เมื่อมีการเรียกคืนยา
ใบเบิกของ ใช้กับวัสดุและของใช้ที่ไม่มีเลขล็อต เช่น กระดาษ ถุงขยะ น้ำยาทำความสะอาด ถุงมือ สำลี จึงตัดช่องที่ไม่จำเป็นออก ให้กรอกได้เร็วขึ้น
ถ้าคลินิกต้องการเบิกยาด้วย ใช้ใบเบิกยาและทะเบียนคุมการเบิกจ่ายแยกต่างหาก
ทำไมคลินิกควรมีใบเบิกของ
ของใช้สิ้นเปลืองหายไปทีละนิดโดยไม่มีใครสังเกต ถุงมือหมดเร็วผิดปกติ กระดาษหมดก่อนรอบสั่ง และไม่มีใครตอบได้ว่าหายไปตรงไหน
ใบเบิกทำให้รู้ว่าแต่ละจุดใช้อะไรไปเท่าไหร่ และตัวเลขนี้คือสิ่งที่ทำให้สั่งซื้อรอบถัดไปได้แม่นขึ้น แทนการกะประมาณแล้วสั่งเผื่อ
วิธีใช้
- กรอกหัวเอกสาร หน่วยงานที่ขอเบิก ผู้ขอเบิก และวันที่ ช่องตัวอักษรสีน้ำเงินคือช่องที่ต้องกรอกเอง
- กรอกรายการที่ต้องการ เลือกหมวด และใส่จำนวนที่ขอเบิก
- ส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติเซ็น แล้วจึงนำไปเบิก
- ผู้จ่ายกรอกจำนวนที่จ่ายจริง ช่องส่วนต่างจะคำนวณเอง
- บันทึกลงชีตทะเบียนคุมทุกครั้ง
เมื่อไหร่ที่ Excel เริ่มไม่พอ
แบบฟอร์มนี้เหมาะกับคลินิกที่มีจุดเบิกไม่กี่จุดและมีคนบันทึกคนเดียว เมื่อเริ่มต้องกรอกข้อมูลเดียวกันหลายที่ หรือมีหลายสาขาที่ต้องดูยอดรวม ระบบบริหารคลินิกที่เชื่อมสต๊อก การเบิก และการขายไว้ด้วยกันจะช่วยลดงานซ้ำได้
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ใบเบิกของ ต่างจากใบเบิกยาอย่างไร
ใบเบิกยาใช้กับยาและเวชภัณฑ์ ต้องบันทึกเลขล็อตและวันหมดอายุ ส่วนใบเบิกของใช้กับวัสดุและของใช้ที่ไม่มีเลขล็อต เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด และวัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง จึงกรอกได้เร็วกว่า
ใบเบิกของ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมีเลขที่ใบเบิก หน่วยงานที่ขอเบิก วันที่ รายการ หน่วยนับ จำนวนที่ขอเบิก จำนวนที่จ่ายจริง และลายเซ็นของผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่าย ไฟล์นี้มีครบทุกช่อง
ทำไมต้องแยกจำนวนที่ขอเบิกกับจำนวนที่จ่ายจริง
เพราะของในที่เก็บไม่พอเป็นเรื่องปกติ ถ้าบันทึกแค่จำนวนที่ขอแล้วถือว่าจ่ายครบ ยอดในบัญชีกับของจริงจะเริ่มห่างกันตั้งแต่ครั้งแรก ไฟล์นี้คำนวณส่วนต่างให้อัตโนมัติและเน้นแถวที่จ่ายไม่ครบด้วยสีส้ม
ใช้ใบเบิกของนี้กับหลายสาขาได้ไหม
ได้ ใส่ชื่อสาขาในช่องหน่วยงานที่ขอเบิก แล้วใช้ทะเบียนคุมไฟล์เดียวกัน แต่ถ้ามีหลายสาขาที่เบิกพร้อมกันบ่อยๆ การใช้ไฟล์เดียวร่วมกันจะเริ่มยุ่ง ระบบที่เก็บข้อมูลไว้ที่เดียวจะจัดการได้ง่ายกว่า