ดาวน์โหลดตารางติดตามงานแล็บทันตกรรม (Excel) ฟรี
ไฟล์ Excel สำหรับติดตามชิ้นงานที่ส่งออกแล็บ พร้อมผังเลขซี่ฟัน FDI ไว้ในไฟล์เดียวกัน
ทำไมงานแล็บถึงหลุดบ่อย
งานแล็บมีลักษณะที่ทำให้หลุดง่ายกว่างานอื่นในคลินิก
เป็นงานที่คาบเกี่ยวกับบุคคลภายนอก คลินิกควบคุมเวลาไม่ได้ทั้งหมด
ไม่มีเจ้าของชัดเจน ผู้ช่วยส่งงาน ทันตแพทย์เป็นผู้สั่ง หน้าเคาน์เตอร์เป็นคนนัด แต่ไม่มีใครถือว่าการตามงานเป็นหน้าที่ตัวเอง
ของมาถึงตอนที่คนส่งไม่อยู่ ชิ้นงานถูกวางไว้ แล้วไม่มีใครแจ้งคนไข้
ผลคือคนไข้มาตามนัดแล้วงานยังไม่มา หรืองานมาถึงแล้วแต่ไม่มีใครโทรตาม ทั้งสองอย่างเสียทั้งเวลาและความน่าเชื่อถือ
บทความเรื่องโปรแกรมคลินิกทันตกรรมระบุว่าการจัดการงานแล็บเป็นข้อที่คลินิกลืมถามผู้ขายบ่อยที่สุด และเป็นงานที่กินเวลาหน้าเคาน์เตอร์มากเมื่อไม่มีระบบ
ในไฟล์มีอะไร
- คำนวณวันครบกำหนดอัตโนมัติ จากวันที่ส่งบวกจำนวนวันที่แล็บแจ้ง
- สถานะอัตโนมัติ รออยู่ ใกล้ครบ เลยกำหนด และรับแล้ว
- ใส่วันที่รับแล้วแถวปิดเอง เปลี่ยนเป็นสีเขียวอ่อนและไม่นับเป็นงานค้างอีก
- ช่องแจ้งคนไข้แล้ว เพราะของมาถึงกับคนไข้รู้เป็นคนละเรื่อง
- ช่องนัดใส่ เพื่อให้เห็นว่าต้องนัดเมื่อไหร่
- ชีตผังซี่ฟัน FDI สำหรับอ้างอิง
เลขซี่ฟันใช้ระบบ FDI สองหลัก
ไฟล์นี้ใช้ FDI two-digit (ISO 3950) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ในไทยและทั่วโลก ยกเว้นสหรัฐอเมริกาที่ใช้ Universal
หลักการอ่าน ตัวเลขหลักแรกคือควอดรันต์ หลักที่สองคือลำดับซี่นับจากกึ่งกลางออกไป
| ควอดรันต์ | ฟันแท้ | ฟันน้ำนม |
|---|---|---|
| บนขวา | 11–18 | 51–55 |
| บนซ้าย | 21–28 | 61–65 |
| ล่างซ้าย | 31–38 | 71–75 |
| ล่างขวา | 41–48 | 81–85 |
ตัวอย่าง 46 คือฟันกรามแท้ซี่ที่หนึ่งล่างขวา และ 21 คือฟันหน้าแท้ซี่กลางบนซ้าย
ผังในไฟล์วางแบบมุมมองทันตแพทย์ คือด้านขวาของคนไข้อยู่ทางซ้ายของผัง
ใช้อย่างไรให้ได้ผล
บันทึกตอนส่งงาน ไม่ใช่ตอนที่คนไข้โทรมาถาม เป็นข้อเดียวที่สำคัญที่สุด เพราะการย้อนกลับไปหาว่าส่งงานอะไรไปเมื่อไหร่หลังผ่านไปสองสัปดาห์ทำได้ยาก
ตกลงให้ชัดว่าใครเป็นคนตามงาน ตารางช่วยให้เห็นว่ามีอะไรค้าง แต่ไม่ได้ตัดสินใจแทนว่าใครรับผิดชอบ
เปิดดูสัปดาห์ละครั้ง เรียงตามเหลืออีกกี่วัน แล้วโทรตามรายการที่ใกล้ครบหรือเลยกำหนด
เคล็ดลับบริหารคลินิก ส่งตรงถึงอีเมลคุณ
เจ้าของและผู้บริหารคลินิกกว่า 20,000 คน รับข่าวสารจากเราอยู่แล้ว
สำหรับเจ้าของคลินิกและผู้ที่กำลังจะเปิด — วิธีให้คนไข้ใหม่เจอคลินิกบน Google และให้ AI อย่าง ChatGPT และ Claude แนะนำคลินิกของคุณ วิธีลดงานหน้าเคาน์เตอร์และคนไข้ไม่มาตามนัด และเรื่องที่คลินิกอื่นเจอมาก่อน
ส่งสัปดาห์ละครั้ง · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
More patients, and a system that runs the day
Jib OS brings new patients in, answers every one of them, and keeps the day running. Built by HDmall.
Or see what Jib OS is →คำถามที่พบบ่อย
ตารางติดตามงานแล็บดาวน์โหลดฟรีไหม
ฟรี เพียงฝากอีเมลไว้ก็ดาวน์โหลดได้ทันที ไฟล์เป็น .xlsx รองรับ 300 รายการ พร้อมชีตวิธีใช้ภาษาไทย ตัวอย่างหนึ่งแถว และชีตผังเลขซี่ฟัน FDI สำหรับอ้างอิง
ใช้ระบบเลขซี่ฟันแบบไหน
ใช้ FDI two-digit หรือ ISO 3950 ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ในไทยและประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลก ยกเว้นสหรัฐอเมริกาที่ใช้ Universal Numbering System ตัวเลขหลักแรกคือควอดรันต์ หลักที่สองคือลำดับซี่นับจากกึ่งกลาง เช่น 46 คือฟันกรามแท้ซี่ที่หนึ่งล่างขวา ในไฟล์มีชีตผังเต็มไว้อ้างอิง
ทำไมงานแล็บถึงหลุดบ่อย
เพราะเป็นงานที่คาบเกี่ยวระหว่างคลินิกกับบุคคลภายนอก ไม่มีเจ้าของชัดเจนว่าใครต้องตามงาน และชิ้นงานมักมาถึงตอนที่คนส่งไม่อยู่ ทำให้ไม่มีใครแจ้งคนไข้ ผลคือคนไข้มาตามนัดแล้วงานยังไม่มา หรืองานมาแล้วแต่ไม่มีใครโทรตาม
ช่อง "แจ้งคนไข้แล้ว" จำเป็นไหม
จำเป็น เพราะของมาถึงคลินิกกับคนไข้รู้ว่ามาถึงเป็นคนละเรื่อง ชิ้นงานที่รับแล้วแต่ไม่มีใครโทรแจ้งจะค้างอยู่จนกว่าคนไข้จะโทรมาถามเอง ซึ่งเสียทั้งเวลาและความน่าเชื่อถือ ช่องนี้ทำให้เห็นว่าเหลืออะไรที่ต้องโทร
ต่างจากการจดในสมุดอย่างไร
สมุดบันทึกได้แต่เรียงลำดับตามความเร่งด่วนไม่ได้ ไฟล์นี้คำนวณวันครบกำหนดให้เอง เน้นสีเมื่อเลยกำหนด และเรียงตามเหลืออีกกี่วันได้ทันที ทำให้ตอบได้ว่าวันนี้ต้องตามงานไหนก่อนโดยไม่ต้องไล่อ่านทีละหน้า
ใช้แทนเวชระเบียนได้ไหม
ไม่ได้ ตารางนี้เป็นบันทึกภายในสำหรับติดตามงานแล็บเท่านั้น รายละเอียดการรักษาและการวินิจฉัยยังต้องบันทึกในเวชระเบียนตามปกติ ซึ่งมีข้อกำหนดตามกฎหมายเรื่องรายการข้อมูลและระยะเวลาการเก็บรักษา
อ่านต่อ
- [โปรแกรมคลินิกทันตกรรมในไทย มีอะไรบ้างและเลือกยังไง](https://jib-os.hdmall.co.th/blog/100-thai-dental-clinic-software-landscape)
- คลินิกจัดฟัน บริหารคนไข้ที่ต้องมาต่อเนื่อง 18-24 เดือนยังไง
- ทีมหน้าร้านคลินิก 10 กว่าคน แบ่งงานยังไงไม่ให้ตกหล่นระหว่างมือ
- สร้างใบส่งงานแล็บทันตกรรม กรอกแล้วพิมพ์ได้เลย
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกการทำให้ปราศจากเชื้อ (Excel) ฟรี
- แผนการรักษาและใบเสนอราคาทันตกรรม ทำอย่างไรให้คนไข้ตัดสินใจได้