# ดาวน์โหลดใบเบิกของ ใบเบิกวัสดุ (Excel) ฟรี ใบเบิกวัสดุและของใช้สำหรับคลินิก พร้อมทะเบียนคุมการเบิก **ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที** _[เปิดหน้านี้บนเว็บเพื่อใช้เครื่องมือ](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/230-supplies-requisition-form-excel/)_ **ไฟล์นี้คือสิ่งที่หลายคนค้นหาในชื่อ ใบเบิกของ excel, ใบเบิกวัสดุ หรือ แบบฟอร์มเบิกของ** ใช้กับของที่ไม่มีเลขล็อตและวันหมดอายุ เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด และวัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง ## ในไฟล์มีอะไร ไฟล์เดียวมี 2 ชีตที่ใช้คู่กัน **ชีต "ใบเบิกของ"** คือเอกสารขอเบิกหนึ่งครั้ง จัดหน้าให้พอดี A4 หนึ่งหน้า พิมพ์ออกมาเซ็นได้เลย - ช่อง **ผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายของ** แยกกันสามคน พร้อมช่องลงชื่อ - **หมวดของที่เบิก** เลือกจากรายการ วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด วัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง ของใช้ทั่วไป - ช่อง **จำนวนที่ขอเบิก** กับ **จำนวนที่จ่ายจริง** แยกกัน และ **ส่วนต่างคำนวณให้อัตโนมัติ** ถ้าจ่ายไม่ครบทั้งแถวจะขึ้นสีส้ม - รองรับ 20 รายการต่อหนึ่งใบ **ชีต "ทะเบียนคุมการเบิก"** คือบันทึกรวมทุกครั้งที่จ่ายของออก 300 แถว - อ้างอิง **เลขที่ใบเบิก** กลับไปหาเอกสารต้นทางได้ - **แถวที่ยังไม่มีผู้รับเซ็นจะขึ้นสีเหลือง** เห็นได้ทันทีว่าของออกไปแล้วแต่ยังไม่มีคนรับผิดชอบ ## ใบเบิกของต่างจากใบเบิกยาอย่างไร **ใบเบิกยา** ใช้กับยาและเวชภัณฑ์ ต้องมีเลขล็อตและวันหมดอายุของล็อตที่จ่าย เพื่อไล่ย้อนได้เมื่อมีการเรียกคืนยา **ใบเบิกของ** ใช้กับวัสดุและของใช้ที่ไม่มีเลขล็อต เช่น กระดาษ ถุงขยะ น้ำยาทำความสะอาด ถุงมือ สำลี จึงตัดช่องที่ไม่จำเป็นออก ให้กรอกได้เร็วขึ้น ถ้าคลินิกต้องการเบิกยาด้วย ใช้[ใบเบิกยาและทะเบียนคุมการเบิกจ่าย](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/149-drug-requisition-form-excel/)แยกต่างหาก ## ทำไมคลินิกควรมีใบเบิกของ ของใช้สิ้นเปลืองหายไปทีละนิดโดยไม่มีใครสังเกต ถุงมือหมดเร็วผิดปกติ กระดาษหมดก่อนรอบสั่ง และไม่มีใครตอบได้ว่าหายไปตรงไหน **ใบเบิกทำให้รู้ว่าแต่ละจุดใช้อะไรไปเท่าไหร่** และตัวเลขนี้คือสิ่งที่ทำให้สั่งซื้อรอบถัดไปได้แม่นขึ้น แทนการกะประมาณแล้วสั่งเผื่อ ## วิธีใช้ 1. กรอกหัวเอกสาร หน่วยงานที่ขอเบิก ผู้ขอเบิก และวันที่ ช่องตัวอักษรสีน้ำเงินคือช่องที่ต้องกรอกเอง 2. กรอกรายการที่ต้องการ เลือกหมวด และใส่จำนวนที่ขอเบิก 3. ส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติเซ็น แล้วจึงนำไปเบิก 4. ผู้จ่ายกรอกจำนวนที่จ่ายจริง ช่องส่วนต่างจะคำนวณเอง 5. บันทึกลงชีตทะเบียนคุมทุกครั้ง ## เมื่อไหร่ที่ Excel เริ่มไม่พอ แบบฟอร์มนี้เหมาะกับคลินิกที่มีจุดเบิกไม่กี่จุดและมีคนบันทึกคนเดียว เมื่อเริ่มต้องกรอกข้อมูลเดียวกันหลายที่ หรือมีหลายสาขาที่ต้องดูยอดรวม ระบบบริหารคลินิกที่เชื่อมสต๊อก การเบิก และการขายไว้ด้วยกันจะช่วยลดงานซ้ำได้ ## คำถามที่พบบ่อย ### ใบเบิกของ ต่างจากใบเบิกยาอย่างไร ใบเบิกยาใช้กับยาและเวชภัณฑ์ ต้องบันทึกเลขล็อตและวันหมดอายุ ส่วนใบเบิกของใช้กับวัสดุและของใช้ที่ไม่มีเลขล็อต เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุทำความสะอาด และวัสดุการแพทย์สิ้นเปลือง จึงกรอกได้เร็วกว่า ### ใบเบิกของ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง อย่างน้อยควรมีเลขที่ใบเบิก หน่วยงานที่ขอเบิก วันที่ รายการ หน่วยนับ จำนวนที่ขอเบิก จำนวนที่จ่ายจริง และลายเซ็นของผู้ขอเบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่าย ไฟล์นี้มีครบทุกช่อง ### ทำไมต้องแยกจำนวนที่ขอเบิกกับจำนวนที่จ่ายจริง เพราะของในที่เก็บไม่พอเป็นเรื่องปกติ ถ้าบันทึกแค่จำนวนที่ขอแล้วถือว่าจ่ายครบ ยอดในบัญชีกับของจริงจะเริ่มห่างกันตั้งแต่ครั้งแรก ไฟล์นี้คำนวณส่วนต่างให้อัตโนมัติและเน้นแถวที่จ่ายไม่ครบด้วยสีส้ม ### ใช้ใบเบิกของนี้กับหลายสาขาได้ไหม ได้ ใส่ชื่อสาขาในช่องหน่วยงานที่ขอเบิก แล้วใช้ทะเบียนคุมไฟล์เดียวกัน แต่ถ้ามีหลายสาขาที่เบิกพร้อมกันบ่อยๆ การใช้ไฟล์เดียวร่วมกันจะเริ่มยุ่ง ระบบที่เก็บข้อมูลไว้ที่เดียวจะจัดการได้ง่ายกว่า ## อ่านต่อ - [ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเบิกยา (Excel) ฟรี สำหรับคลินิกและห้องพยาบาล](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/149-drug-requisition-form-excel/) - [ดาวน์โหลดแบบฟอร์มทะเบียนคุมพัสดุคลินิก (Excel และ Word) ฟรี](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/209-supplies-register-clinic/) - [ดาวน์โหลดใบตรวจนับสต๊อก](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/177-stock-count-sheet/)