# ดาวน์โหลดทะเบียนรับ-จ่ายวัคซีน (Excel) บันทึกวัคซีนที่รับเข้าและจ่ายออก โดยผูก **เลขที่ผลิตกับ HN ของผู้รับทุกโดส** และคำนวณคงเหลือแยกรายล็อตให้เอง **ฟรี ฝากอีเมลไว้แล้วดาวน์โหลดได้ทันที** _[เปิดหน้านี้บนเว็บเพื่อใช้เครื่องมือ](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/221-vaccine-register-excel/)_ ## ต่างจาก Stock Card ยาอย่างไร คลินิกหลายแห่งใช้ Stock Card เดียวกันกับวัคซีน ซึ่งพอใช้ได้จนถึงวันที่มีปัญหา **Stock Card ตอบคำถามว่าเหลือเท่าไหร่** **ทะเบียนวัคซีนต้องตอบว่าใครได้ล็อตไหน** นั่นคือคำถามที่จะถูกถามในวันที่ผู้ผลิตประกาศเรียกคืนวัคซีนล็อตใดล็อตหนึ่ง หรือวันที่ตู้เย็นเสียแล้วต้องรู้ว่าของในช่วงนั้นถูกฉีดให้ใครไปบ้าง **และเป็นคำถามที่ย้อนกลับไปหาคำตอบไม่ได้** ถ้าบัตรที่ใช้บันทึกไว้นับแต่จำนวน ไฟล์นี้จึงมีช่อง HN คู่กับเลขที่ผลิตในทุกบรรทัดของชีตจ่ายออก ถ้าไม่บันทึกสองช่องนี้คู่กัน ทะเบียนนี้ก็ไม่ต่างจากบัตรสต๊อกทั่วไป ([ดูความต่างกับ Stock Card ยา](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/123-stock-card-excel-template-download/)) ## ในไฟล์มีอะไร **ชีต "รับเข้า"** วันที่รับ ชื่อวัคซีน ผู้ผลิต เลขที่ผลิต วันหมดอายุ จำนวน อุณหภูมิตอนรับ และผู้รับของ **ชีต "จ่ายออก"** หนึ่งแถวคือหนึ่งโดสที่ฉีด พร้อมเลขที่ผลิต HN ของผู้รับ ผู้ฉีด และตำแหน่งที่ฉีด **ชีต "คงเหลือรายล็อต"** ใส่เลขที่ผลิตแล้วคำนวณยอดรับ ยอดจ่าย และคงเหลือของล็อตนั้นให้เอง ## ช่องอุณหภูมิตอนรับของ มีไว้ทำไม เป็นช่องที่คลินิกส่วนใหญ่ไม่มี และเป็นช่องที่มีค่าที่สุดช่องหนึ่ง **วัคซีนที่เสียระหว่างขนส่งดูไม่ออกจากขวด** ขวดยังใส ฉลากยังปกติ วันหมดอายุยังไม่ถึง แต่ประสิทธิภาพอาจหายไปแล้ว การอ่านอุณหภูมิตอนรับของและจดไว้ ใช้เวลาไม่ถึงสิบวินาที และเป็นหลักฐานชิ้นเดียวที่บอกได้ว่าของถึงคลินิกในสภาพที่ใช้ได้ ใช้คู่กับ[แบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นประจำวัน](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/171-vaccine-fridge-temperature-log/) จะครอบคลุมทั้งสองด้านของการเก็บรักษา คือของที่รับเข้ามาและของที่เก็บอยู่ ## ถ้าคงเหลือติดลบ แปลว่าอะไร ชีตคงเหลือจะแสดงค่าติดลบได้ และนั่นเป็นข้อมูล ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของไฟล์ หมายความว่าอย่างใดอย่างหนึ่งในสองอย่าง คือ **มีการจ่ายออกที่ไม่ได้บันทึกการรับเข้า** หรือ **บันทึกเลขที่ผลิตไม่ตรงกันระหว่างสองชีต** อย่างที่สองพบบ่อยกว่า และมักเกิดจากการพิมพ์เลขที่ผลิตด้วยมือคนละครั้ง วิธีลดคือคัดลอกเลขที่ผลิตจากชีตรับเข้ามาวาง แทนการพิมพ์ใหม่ ## สามช่องที่ห้ามเว้น - **เลขที่ผลิต** ทั้งตอนรับเข้าและตอนจ่ายออก - **วันหมดอายุ** - **HN ของผู้รับวัคซีน** ช่องอื่นเว้นได้ถ้าจำเป็น แต่สามช่องนี้เว้นแล้วทะเบียนจะตอบคำถามที่มันถูกสร้างมาเพื่อตอบไม่ได้ ## ข้อควรระวัง ไฟล์นี้เป็น **เครื่องมือช่วยบันทึกทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางการแพทย์** และไม่ใช่แบบฟอร์มทางการของหน่วยงานใด ข้อกำหนดเรื่องการเก็บรักษาวัคซีน การบันทึก และการรายงาน อาจต่างกันตามประเภทวัคซีนและประเภทสถานพยาบาล **ควรตรวจสอบกับเภสัชกรของคลินิกและหน่วยงานที่กำกับดูแลก่อนใช้จริง** ข้อมูลในไฟล์มี HN ของคนไข้ ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรเก็บไฟล์เช่นเดียวกับเวชระเบียนอื่น ## คำถามที่พบบ่อย ### ทะเบียนรับ-จ่ายวัคซีน ควรมีช่องอะไรบ้าง ฝั่งรับเข้าควรมีวันที่รับ ชื่อวัคซีน ผู้ผลิตหรือผู้จำหน่าย เลขที่ผลิต วันหมดอายุ จำนวน และอุณหภูมิที่อ่านได้ตอนรับของ ส่วนฝั่งจ่ายออกควรมีวันที่ฉีด ชื่อวัคซีน เลขที่ผลิต HN ของผู้รับ ผู้ฉีด และตำแหน่งที่ฉีด ช่องที่สำคัญที่สุดคือเลขที่ผลิตคู่กับ HN เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้ตามกลับได้ ### ใช้ Stock Card ยาแทนทะเบียนวัคซีนได้ไหม ใช้แทนได้ไม่ทั้งหมด Stock Card ออกแบบมาเพื่อตอบว่าเหลือเท่าไหร่ ส่วนทะเบียนวัคซีนต้องตอบว่าผู้ป่วยรายใดได้รับวัคซีนล็อตใด ซึ่งเป็นคำถามที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเรียกคืนล็อตหรือเมื่อระบบเก็บความเย็นมีปัญหา คำถามนี้ย้อนกลับไปหาคำตอบไม่ได้หากบันทึกไว้เพียงจำนวน ### ทำไมต้องบันทึกอุณหภูมิตอนรับวัคซีนเข้าคลินิก เพราะวัคซีนที่เสื่อมสภาพระหว่างขนส่งไม่แสดงอาการให้เห็น ขวดยังใส ฉลากยังปกติ และวันหมดอายุยังไม่ถึง การอ่านอุณหภูมิตอนรับของแล้วจดไว้ เป็นหลักฐานว่าของถึงคลินิกในสภาพที่ยังใช้ได้ และใช้อ้างอิงได้หากพบปัญหาภายหลัง ### คงเหลือติดลบ ควรทำอย่างไร ตรวจสอบสองอย่าง อย่างแรกคือมีการจ่ายออกที่ยังไม่ได้บันทึกการรับเข้าหรือไม่ อย่างที่สองคือเลขที่ผลิตในชีตรับเข้ากับชีตจ่ายออกตรงกันหรือไม่ กรณีที่สองพบบ่อยกว่าและมักเกิดจากการพิมพ์เลขที่ผลิตด้วยมือคนละครั้ง วิธีลดคือคัดลอกเลขที่ผลิตมาวางแทนการพิมพ์ใหม่ ### ต้องเก็บทะเบียนวัคซีนไว้นานแค่ไหน ระยะเวลาการเก็บรักษาขึ้นกับประเภทสถานพยาบาลและข้อกำหนดที่บังคับใช้ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่กำกับดูแลโดยตรง โดยทั่วไปควรเก็บไว้ไม่สั้นกว่าระยะเวลาที่เก็บเวชระเบียนของผู้ป่วยรายนั้น เพราะสองอย่างนี้ต้องใช้อ้างอิงร่วมกัน ### คลินิกเล็กที่ฉีดวัคซีนไม่กี่โดสต่อเดือน จำเป็นต้องมีไหม จำเป็นไม่ต่างจากคลินิกใหญ่ เพราะเหตุผลที่ต้องมีไม่ใช่เรื่องปริมาณ แต่เป็นเรื่องความสามารถในการตามกลับ คลินิกที่ฉีดเดือนละสิบโดสก็ต้องตอบได้เหมือนกันว่าล็อตที่ถูกเรียกคืนถูกฉีดให้ใครไปบ้าง และจำนวนที่น้อยทำให้การบันทึกใช้เวลาน้อยตามไปด้วย ## อ่านต่อ - [ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกอุณหภูมิตู้เย็นเก็บวัคซีน (Excel) ฟรี](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/171-vaccine-fridge-temperature-log/) - [แบบฟอร์ม Stock Card Excel ฟรี ตัวอย่าง Stock Card และใบสต๊อกการ์ดยา](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/123-stock-card-excel-template-download/) - [ดาวน์โหลดใบนับสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ (Excel) ฟรี](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/177-stock-count-sheet/) - [ดาวน์โหลดตารางเช็คยาหมดอายุ (Excel) ฟรี](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/125-drug-expiry-tracker-excel/) - [FEFO คืออะไร และคลินิกควรจัดยาแบบไหน](https://hdmall.co.th/jib-os/resources/147-fefo-drug-rotation/)